物业公司关于信息管理的通知范文

物业公司关于信息管理的通知范文

各部门、管理处：

为了提高公司信息沟通的效率与质量，针对当前工作的需要，公司将采用新的信息汇报形式，具体内容与要求如下：

1、《信息汇报表》（原工作例会表）：每月2次，分别在10日、25日召开，遇其他重要工作或节假日时，或提前一天召开，或延后一至二天召开；该表分"项目状况"、"客户服务"、"入住情况""上期工作总结"四大类，其中"上期工作总结"分"完成情况"和"未完成情况"。该表于每次开会前一天报公司综合部。参加人员：总经理、各部门正副经理、管理处主任（助理）；

2、《月信息计划汇报表》（原月工作计划表）：该表分为"重要工作"、"日常工作"、"需公司解决事项"、"需发展商解决事项"、"物资需求"五部分组成。该表请各部门、管理处于每月22日前报公司综合部。

3、《月信息总结汇报表》（原月总结表）：该表分为"项目状况"、"上月工作总结"、两大部分，其中，上月工作总结中包含了对上月"重要工作"、"日常工作"、"管理创新"、"费用"、及"人力资源情况"的"工作总结。该表于每月2日前报公司综合部。

4、《会议纪要表》，公司将对相关会议形成纪要，并于会后三天内发至各部门、管理处；各管理处的周例会也要按此会议纪要表形式记录，并在周例会的第二天将会议纪要发送于公司综合部。

请各部门、各管理处根据实际情况严格按要求使用上述表格，并在规定的时间内将相关信息表报公司综合部。

特此通知。

附：1、《信息汇报表》

2、《月信息计划汇报表》

3、《月信息总结汇报表》

4、《会议纪要》

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二○*年八月*日