合约部经理工作总结范文

合约部经理工作总结范文

篇一：20xx年经营合约部工作总结

在座的各位领导、各位同事，大家好：

xx年在领导的指引和部门成员的努力工作下，经营合约部的各项工作逐步展开，投标、预算、审核、合同评审都基本完成了各阶段的任务。在总结这一年诸多成果之时，也看到了教训和不足，为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。现从今年完成的主要工作、工作心得和来年的工作设想三个方面做如下汇报：

一、今年完成的主要工作：

1.部门组建

在领导的大力支持下，部门工作范围由原来的投标、预算两阶段，扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、结算等全过程；人员经过调整、充实，尤其是郭勇的加入，增强了结算审计方面的力量，形成了由我牵头部门工作，姜某、杨某主攻投标预算，郭某、姜某主持结算审计，范某分理基础工作的布局。

2.工作内容

今年部门共参加33个项目的投标，其中幕墙类设计标3个，门窗类施工标10个，幕墙施工类20个。另外资格预审及报价8个，直接施工类1个。全年中标11个项目，其中设计标1个，门窗施工标5个，幕墙施工标8个，总签约额8500万元。

工程量审核方面，涉及15个项目、40个承包队伍、4300万元的款项。

二、工作心得

1.部门管理

经营合约部前身是商务部，之前人员少、变动频繁是部门最大的弊端，导致工作不能深入展开，公司的成本控制思想不能彻底执行。在领导的扶持及一年来的调整和建设，目前基本能够应对，但是涵盖面和深度有待进一步提升，以适应公司发展的需要。

另一个重点是工作流程的规范化、制度化，我部门需要与大量数据、信息打交道，如何降低和避免出错率是关键，而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产生，此工作今年停留在摸索阶段，未及时建立，是下一步工作的首要任务。

2.投标方面

与往年相比较，秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额是增长最快的；济南地区签约两个项目，签约额约900万元，较往年增长30%，此地区我公司有深厚的背景和资源，发展前景一片光明；泰安地区签约2个项目，签约额约2000万元，尽管较往年金额上有大幅度回落，但考虑到公建项目无连续性，总体看还是相当令人满意的；新开辟三个市场：天津、呼和浩特和西安，尤其是西安地区，加上公司厚实的人脉资源，14年的业绩定会有更上一层楼，而天津和呼和浩特，希望依托当地的盛***和**广场两个大型项目，公司能够融入到这个市场；唐山、莱芜、青岛三个地区，尤其是唐山、莱芜地区，往年公司均有项目参与，况且有相当的人脉资源，13年却没有签约项目，不禁令人惋惜。

今年投标多为房地产企业的项目，他们有如下共同点：一、定标多以某个人（董事长或总经理）的意志为主导。二、基于资金的压力，他们对成本的控制更加苛刻；评标规则的倾向及个人挂靠单位的参与，形成了低价竞争的局面。三、有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与，造成竞争更加激烈。所以想要中标，需具备人脉、价格、实力三面的优势才行。

人脉是第一位的，并且要走高层路线，每个企业的话语权集中在仅限的一个或几个人手中，故业务初期就要能够渗透到这个层面；对长期合作的单位，还要兼顾到中下层，他们能起到锦上添花的效果，再者项目施工避免不了会产生问题，如若未能及时沟通、处理，等于给了竞争对手机会，既抢占公司既有市场，又甚至被排挤出局。

价格方面，首先要提高公司内部预算成本的准确率及预估施工成本的变化；二增强项目信息的反馈值，如竞争对手有多少？是谁？是个人还是公司？业主在建或已完项目施工、回款、价格情况？等等；三综合各种信息并拿定策略后，考虑合理利润；四针对多次报价和议标的项目，还要考虑低价竞争时是否继续参与。

实力方面，公司资金、人员、设备等在一步步壮大，但是相较同行而言，我们还有差距，针对投标而言，集中在技术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面，部分项目投标时，在这些方面没有加分，直接与竞争对手拉大差距。实力有硬实力和软实力之别。硬实力是基础、是支撑，而软实力是灵魂、是纽带。硬实力再强，如果软实力弱，企业发展会陷入困局、甚至会逐步衰落。所以公司制度、企业文化、组织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设，尽量避免制度的不健全被人钻空子，企业文化的不人性导致人才流失，流程的不科学造成相互推诿，执行力不强致使事情拖沓等现象。

总结今年的中标项目，济南**楼、西安**小区、天津**幕墙工程施工标赢在人脉和价格上，此三个标的共同点，1公司具备超强人脉资源，2均经过多次竞价，当然不同于拍卖会，每次都是降价，在数据支撑和领导的果断决策下，将这三个项目一一收入囊中。**安置房塑钢门窗、秦皇**门窗、幕墙项目、呼和浩特**广场幕墙项目、东平**幕墙项目施工标同样赢在人脉上。

诚然，有喜有忧，分析未中标的工程，如泰安泰邦生物设计标、唐山**玻璃幕墙及迁安**广场铝合金门窗施工标败在价格上，前两个项目是报价略高，最后一个议标时业主给的价格低，我公司没继续参与。邢台**广场设计标、泰安**幕墙施工标败在实力上，**广场设计方案相比业主提供的方案无改进和亮点，最终被pass掉；泰安**标在项目经理业绩方面被对手拉开。济南**二期及**二期门窗施工标遗憾在人脉上，原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方面不理想，此时又忽略了甲方中层人员的意见，直接导致了二期项目的流标。

3.审核方面

下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同管理等，从5个月来的工作开展情况看，相比以前步骤在细化、完善，我部门审核的优势在显现，但是在执行、配合和结果来看，未达到公司要求和目标。

1）图纸方面

项目未始，图纸先行，图纸是指导施工的`依据，是计量审核的基准，是结算索赔的证据，所以图纸的好坏影响一系列的事情。成绩不再重复，提一下遇到的问题：1.图纸不完整，节点表达不明确，材料用法不合理，造成不能依据图纸准确预算成本、无端增加项目成本、加大项目部办理签证难度等。2.施工图成型后未及时到施工现场核实情况，图纸多次调整、变更，一导致施工队有理由和借口追加签证，二影响施工进度，三影响公司对外形象。3.材料下单流程不完善，造成多下、错下，给公司造成直接经济损失；4.竣工图也存在多次修改、补充、漏标尺寸的现象，给后续结算工作带来不便。

针对此现象提点拙见：1.加强图纸出图质量，为更准确的把握预算提供依据。2.在施工前设计人员一定要勘察现场，核实、完善图纸数据，并做好图纸会审工作。3.严格把控材料下单流程，仔细核查现场返回数据，避免不必要的损失。4.竣工图既体现了图纸层面上项目的结束，又代表个人设计工作的圆满；既关乎到公司的利益，也影响到个人的评价；故请设计人员提高竣工图的成图质量。

2）资料方面

资料是对内、对外结算的重要依据，搜集、办理、保存资料显得尤为重要。多年来形成的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作，认为流程、制度过于呆板或者形式化，然而事实证明凭经验做事容易出问题，人员更换后工作很难迅速流畅。当然，过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。

目前出现的问题是：对外争取的签证、索赔资料少，甚至缺失；对内签证支出过多，是突发事情太多还是预计不足搁置不讲，建筑行业有自身的特殊性，签证时应多考虑合同精神（不是合同漏洞）和公司利益。对内问题多集中为如下现象：1.签证、结算手续不齐全、不及时，甚至有时先斩后奏，致使事后无依据追溯、还原、审核此事件，形成恶性循环后酿成大事件；2.签证内容不合理，事实表述含糊不清、有时刻意夸大事态；3.材料出入库手续不完善；4.无反映施工队伍存在问题的资料，如施工质量、文明施工、返工材料损耗等环节的数据。

资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续，有时要依据现场情况灵活处理。

3）配合方面

我部门前一站是设计部，后一站是项目部，项目顺利施工的同时，如何既能实现公司利益最大化，又确保公司利益不受损害，需要靠我们三个部门携手、紧密合作。设计部及时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续，为项目施工提供技术支持，保证项目部工作顺利开展；同时也为我部门审核提供了科学依据，保证公司领导或项目部能依据审核数据指导、调控接下来的工作。项目部作为公司的前线指挥所，对现场情况是最有话语权的，所以项目开展后，项目部是牵头人、是组织者，一及时反馈现场变更、数据等情况，设计部和经营合约部门在积极配合工作时，能够确保成果的准确性，第一时间解决问题；二施工中发现公司利益的增长点时，设计部和经营合约部门从技术层面和成本层面提供支持，共同促成增长点的实现。

三、来年的工作设想

回顾xx年的成果、经验、教训，在xx年我部门有如下计划和设想：

1.计划

1)建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项规章制度。

2)部门分专业方向发展，初步划分为标书制作、预算造价、审核结算三个方向，以适应公司更专业、更高的发展要求。

3)建立学习平台，定期沟通、探讨遇到的问题，相互学习。

4)定个人目标，鼓励成员参加造价师、建造师等证件考试。

5)加大力度控制事前预算成本，宣传、推行全过程成本优先战略思想。

6)进一步深入审核工作，不仅限于工程量的核对上。

2.设想

近年来对劳务队伍的管理是老大难，总是出现：一项目部管不了劳务队伍，二劳务队伍趁火打劫，三个别劳务队伍胡闹。加上一直以来，建筑施工人员准入门槛过低，导致的后果：一施工质量差，二给公司造成经济损失，三潜在的影响公司形象和声誉。维持一支或多支高素质、稳定的施工队伍是当务之急，目前公司每年的劳务费支出在1000万元，可否增加劳务资质，成立相应部门，培养一支自己稳定的、具有一定技能的施工队伍，以这些施工人员为核心，再加上当地“临时”用工，可有效解决施工队伍低素质、不听指挥等弊病。在项目运作过程中，统一调度施工人员，既保证了工人的收入稳定，也保证了公司项目的有效运转。

最后，祝愿公司事业蒸蒸日上，各投标项目马到功成。祝福大家身体健康，马上发财！

汇报人：**

20xx年1月13日

篇二：招投标合约部年终工作总结

20xx年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下，我部门紧紧围绕公司奋斗目标，部门员工齐心协力，顽强进取，各方面工作都取得了显著的成绩。在20xx年里，部门全体员工充分发扬了“德于心，成于行”的企业精神，大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念，同心同德、真抓实干，基本完成了公司及部门的年度计划，各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下：

一、20xx年度工作完成情况汇报

20xx年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心，招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则，努力提高部门的严谨性，使各项工作稳步提升。

全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项，所涉及的内容包括：土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等；询价项目共有31项内容包括：水泥、商品混凝土、钢材、型材、

加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多，支付的工程款达5亿元之多。同时，加强各项目的沟通与协调，保证各项目工程能够顺利实施，工程进度稳步推进，满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作，部门内部强化工作意识，注重工作细节，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本完成了公司任务。

二、工作流程

部门的流程始终如一的进行贯彻到底，流程如下：

1、根据各项目的需求，编制招标文件，并进行文件传签。

2、施工单位（或供应商）的寻找、考察、选择、管理及数据维护。

3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。

4、进行市场询价。

5、接收投标文件，并组织开标、评标。

6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。

7、开标分析汇总及商务谈判。

8、封样。

9、合同起草、传签并签定合同。

10、施工单位（或供货商产品）施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。

对以上每个环节进行把关，避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞，必将严查到底，揪出原因，避免以后出现同样类似的问题，坚决要求每一环节严格按照程序办。

三、工作中值得肯定的地方

1、 20xx年加强了对施工现场沟通和协调，并对其过程跟踪，有利于合同的履行。

2、 招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系，及时沟通与协调，商谈及时的，行之有效的解决问题方法。

3、 招标合约部的工作（包括施工单位、设备或产品）能够满足现场工程的需求。

4、 工程款的支付，都严格控制在合同约定的范围以内，有效的降低了合同风险的发生。

5、 能够维护公司利益，提出合理化建议，降低资金风险。

6、 能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。

7、 所有询价及产品的采购，能够保证95%以上产品价格，接近或同等市场最低价，确保产品性价最高。

四、工作中需要改进的地方

1、 需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解，以便及时作出应对措施。

2、 在合同起草传签过程中，加强跟法务部沟通。

3、 加强对文件的整理。

4、 加强对原材料各阶段（淡季、旺季）询价的汇总分析。

五、20xx年，招投标合约部计划从以下几方面入手：

1、 加强对材料市场价格的了解，及时作出价格调整措施。

2、 加强各供应商辅助资料的收集工作。

3、 加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度；

4、 完善各阶段（淡季、旺季）材料询价的汇总分析，并建立数据库。

5、 加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

6、 加强施工单位（或供应商），自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。

7、 严格规范合同管理，加强合同执行力度。

20xx年即将过去，新的一年即将到来。在新的一年里，我部门将更努力提高业务工作水平，严把质量关、价格关，最大限度的控制公司的成本。加强对房地产发展脉络、走向的了解；加强周围环境，同行业发展的了解、学习；对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；同时，注重本部门的工作作风建设，努力提高部门人员的自身素质，充分发挥员工的主观能动性和工作积极性，提高团队的整体素质，树立起开拓创新，务实高效的部门新形象，增强员工的凝聚力，引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观，形成良好的部门工作氛围，使部门的各项工作能够高效率的运行。为公司经济跨越式发展，贡献最大的力量。

招投标合约部

二零xx年十二月三日