文员工作工作内容

文员工作工作内容

文员工作工作内容1

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。下面是小编为大家整理的关于文员工作的工作内容，欢迎大家的阅读。

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

文员工作工作内容2

1、负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检，三级表单检查；

2、负责每月向项目经理提交现场检查品质情况报告；

3、负责对现场巡查中出现的不合格项原因分析，避免重复出现；

4、负责对外围施工方施工现场品质的监管；

5、对于租户造成影响现场品质的告知和整改进度跟踪；

6、根据项目现场实际情况制定品质的告知和整改进度跟踪；

7、领导安排的其他任务。

文员工作工作内容3

一、日常报表：

1、每天上午11点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。(日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供)。

2、文员负责核对提交的报表数据的准确性，不明确的数据报表有权退回给当事人整理。

3、有权要求相关人员每天按时提交生产数据。

4、生产周报表，根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。

5、生产月报表，根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。

二、所有报表必须按表格内容填写：

1、每月提交车间《物料、补料、报废月报表》。

2、每年1月份提交上年度《年终生产报表》、《订单完成情况明细表》、《订单领料情况明细表》、《年终离子膜领料/裁剪明细表》、《车间物料补废明细及补料明细表》。

三、月工资表

1、每月10号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作。

2、计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。

3、计算方式根据公司文件制度执行。

4、新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。

文员工作工作内容4

1、负责工程部内日常内务工作，努力完成部门总监和精力交办的各项事务，对公司内部 的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作；

2、参加部门工作会议，兼做好会议记录与整理工作，负责起草部门工作报告、总结等文 件；

3、协助部门经理接待和处理有关的客人和事情，谈话和气、热情、礼貌；

4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格；

5、负责每日汇总各项目组的工作日报表，填写系统设备运行、维修项目、更换零件或更新等内容填入设备统计表，送部门经理审阅；

6、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸、改造工程图纸和动力 设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

7、负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、 奖惩事项；

8、完成上级交代的其他事务。

文员工作工作内容5

工作内容:

1、结合店铺货品进销存数据报告辅助主管进行执行货品调整；

2、跟进所属区店铺店庆期间货品的整合；

3、跟进所属区域店铺盘点工作；

4、收集新品上市信息反馈；

5、提交常规数据分析报表。

任职要求:

1、熟练应用数据库系统；精通Excel函数应用；

2、工作积极、努力；勤奋、上进，有韧性，能承受较大的工作压力；

3、条件优秀者，应界毕业生亦可考虑（计算机相关专业优先）。

服装公司商品部工作职责

1、商品企划，这绝对是一个系统工程，做好非一朝之功，也无法仅凭一己之力完成。大多数服装公司的商品部门还是主要参与商品企划中的一部分，主要是做商品需求企划，我们开发什么货不是设计师的主观设计愿望决定，而应是市场来决定，顾客来决定，我们的顾客需要什么? 也就是“顾客导向”。商品部一般就是负责从数据分析的角度去探求我们未来该开发什么，去无限的满足并超越（或叫引导）顾客需求。每季企划开始，商品部门需要汇总历史的数据，从畅销品、平销品、滞销品列类分析；从主力款、配搭款、形象款的角度，将商品的结构、品类进行细致规划；该开发什么，不该开发什么，什么品种比例应增加，什么应减少，因为库存多，因为顾客不喜欢等，这些是商品部该干的。而主题、色系、面料、波段等一般是设计师需要做的，地球人都明白。

2、完整的商品企划案，应该要包括商品开发预算案的。商品部门需要做另外一个表，就是商品开发成本与投资回报的预算表。需要和设计部、财务部来协同完成了。大概需要包括的内容：A、商品开发投入总成本、各品类的成本 B、商品的目标库存金额测算 C、各品类的销售贡献率。

3、商品计划。有了商品企划，接下来就需要根据我们的销售目标和新开店任务来计算我们需要生产多少件货。需要达到在多少的产销比（库存率）才能保证我们的目标达成。并根据上货周期来安排生产计划。这个计划对采购、生产部门很重要，采购需要根据这个计划来安排大货料的采购，货期的控制，确保如期到仓投产；生产需要根据这个计划来排产，来评估自己的产能负荷。外发资源不足的需要根据这个来做工厂资源开发。物料部门有了这个计划知道需要先检测哪个，后检测哪个，先备哪个料，后备哪个料，有条不紊。

4、大货生产跟进。商品计划的职能中应该有PMC（生管物控）的职能，也可以设在生产中心下面。便于商品部门及时了解货品的交货入库情况，各款品质是否有异常，生产是否少数量，如有异常要及时做好上货前的调整，如：调整订单、重新分货，重新补料生产。并且同是时一定要和区域和客户做好沟通的工作。

5、新品上货的配发与跟进。如果商品计划做的严谨，各组织、各环节能执行到位，那么成品按波段、按色系、按主题入库也是可以做到的；但事实上很难完美，异常总是存在，这就要求商品计划负责人需要预测超前，应变及时，快速调整。如果商品部能按照陈列企划的要求，按照波段、色系、主题整齐上货，完美得呈现设计部意图，这将必然提高你的销售。商品部总是困惑的是每个系列里总有那么一两个款被耽误了，波段、系列不完整，影响到了销售业绩。影响到底有多大这个东西很难去统计，去评估。

另外上货也需要考虑上货区的气温、旧款收仓退货情况，并同时需要做新款推广上市的营销工作。发货跟仓库和客户沟通选择什么运输方式，在途货品跟踪也是商品部门日常必跟进的`工作。

6、新品上市后的销售情况跟踪。新品上市，顾客对商品的评价，需要每天进行信息收集，保持店员、区域商品管理人员的有效沟通，收集顾客对商品试穿后的评价信息。一般通过每周商品分析会议来进行信息反馈。一般新品上市后15天左右就能看出市场接受度。商品部负责人跟进收集意见和营销人员研究营销策略，若畅销的款式可以考虑翻单和补充类似款，卖不动的款式就需要研究原因了，到底是颜色问题，还是款式问题，或者面料问题，亦或是价位问题？找到问题后我们自然就找到了应对策略。制定方案，立即执行。

7、商品的流转。一般新货上市不久后都会有反馈回来，商品部每天跟进店铺的补货和调换货情况，及时审核店铺补货需求单，查询库存，能从总仓发的从总仓发，总仓没有的协调其他店铺货品的调货，及时做系统的调拨单。让货品流转起来，货品就有生命力。店铺是前线，是战场，商品部是后勤补给，是弹X药库，再好的士兵没有好的弹X药肯定是不行的，及时响应区域做好弹X药补给工作，我想是商品部的核心价值体现吧。

8、每周销售报表制作汇总。销售会议的必要材料，一般由商品部门汇总，周销售多少，任务多少，达成率多少。任务完成好的店铺原因分析，是不是做活动了还是新款带动销售，这些详尽的数据都需要给销售总监呈现。商场排名多少，楼层排名多少，竟合品牌的动态，便于我们了解对手，了解外部环境。商品部门还需要从商品的角度来做一些其他分析,如:品类走势分析，商品生命周期分析等等，很多很多的角度可以分析。

9、退货换率和退货节奏的控制。一般区域都制定有考核指标，退换货率就是其中之一。每月商品部需要与各考核区、各客户核对退换货明晰数据，即对帐；尤其是加盟商、代理商的对帐更加严谨，不能有错。退货期的控制也很重要，商品部不能只控制上货节奏，而不控制退货节奏。控制的目的为了保证新款的上市和老款的二次销售而必须要去控制的。

10、订货会组织。商品部绝对是定货会组织的核心部门，制作订货手册，复印订货会订单，核对款号和价格等信息，定货会订货的指导、跟踪，订单录入，数据汇总分析等。订货金额多少，订量排名情况等等，都是商品部来负责的。一般定货会完了老大们都需要马上指导这些信息，而且商品部很辛苦，要加班，数据还不能错，时间又紧。哎，反正最累的活，也是最有价值的活都是商品部来干。

11、很熟悉ERP系统，熟悉业务管理流程。这个不用讲了吧，每天要用的，就跟你吃饭要拿筷子的道理是一样的。

基本上这些吧，这是个人的理解，总结的也还比较笼统。

文员工作工作内容6

今天主任把我昨天完成的加强秋季安全的通知修改后交给我，我看到大部分地方都做了改动，尤其删除了很多抒发感情的语言，让我感到很不好意思。上司语重心长地和我谈了很多，他说公文写作不是文学作品，语言要精炼，表达意思要准确，并且劝我不要着急，说一切事情都有个循序渐进的过程，多用心了解情况。

通过这件事使我认识到虽然我做为一名刚出来的大学生，但是走上工作岗位后还有一个进一步学习实践的过程，必须放下架子，潜入到实际工作中，在实践中增长本领。下班后我特地到了附近的书店，买了一些企业应用文写作的有关书籍，利用业余时间进行认真学习。

文员工作工作内容7

1.负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2.负责各类文件的拆封.登记.传阅.催办等工作，做好公司各类档案的接受.整理.保管和统计工作，实行集中统一管理。

3.负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

4.负责档案的借阅.复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

5.及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理.修复.装订.编目和归档工作。

6.负责归档文件的验收.鉴定，做到归档文件完整.签署齐全.装订整齐.分类科学.使用方便。

7.负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

8.每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗.防火.防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

文员工作工作内容8

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

文员工作工作内容9

a) 文字电脑处理;

b) 品管部收文、发文记录与文件资料的管理;

c) 品质数据每周、每月统计汇总;

d) 品管部办公用品的申请、领取和发放;

e) 新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪;

f) 复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。

文员工作工作内容10

1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度;

2、召集新开工项目开发建设综合策划会议;

3、编制监理规划、监理细则及监理月报;

4、组织施工图会审;

5、负责施工组织方案的会审、报批及监管实施;

6、编制项目年度、月度建设计划并全力实施。

7、提报甲供材料计划;

8、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料;