大学同学会活动策划书

大学同学会活动策划书

大学同学会活动策划书1

原则：

1、费用实行AA制；

2、不建议带家属；

3、外地同学接送工作按寝室负责原则；

4、安排市区住宿，住宿费用自行承担，宾馆由筹备组统一指定。

时间：20xx年6月16日（星期六）—17日

地点：宁波文昌大酒店

日程安排

3月底确定各职能小组成员，各寝室联系人；网上征求意见，确定活动方案；职能小组分工，各小组代表分头准备详细计划。

4月初宾馆、饭店预定；摄影、录像、纪念册预定。

4月中旬各小组详细计划汇总、讨论。

5月中旬人员名单汇总、确认，向同学发聚会日程安排、邀请。

6月5日前能参加的同学，书面确认，并报参加人数。外地同学根据报名情况，宾馆住宿预留。

6月15日部分同学抵甬，住预定宾馆，食宿自理。

6月16日上午9：30—11：15报道、缴纳费用；

6月16日午餐11：30自助餐；

6月16日下午包车参观宁波大学并座谈（拟学校多功能厅）、拍摄集体照、种树留念；

6月16日晚餐文昌大酒店会餐（穿插抽奖等娱乐活动）；

6月17日自由安排（或小范围组织旅游）并返回。

组织安排

成立活动筹划小组，，研究活动各项筹备工作；

成立总联络人、后勤安排组、通讯联络组、纪念册制作组、活动组、财务组。每组只指定牵头人，其成员由牵头人负责安排。各组把各自应负责的部分详列后汇总，以便统筹安排。

总联络人职能：总协调，把握工作进度，其它筹备工作；

后勤安排组职能：联系入住宾馆，安排用餐饭店，负责安排同学迎送、报到注册，及其它后勤事宜；

通讯联络组职能：通知联系同学、老师，整理联系方式和有关同学材料（具体与纪念册制作组衔接）；

纪念册制作组职能：联系摄影人员、车辆，策划、制作纪念录；

活动组职能：负责参观宁波大学和座谈会、植树安排，负责16日晚上会餐时的娱乐安排；

财务组职能：进行活动预决算，收取活动经费，负责各组的费用支付或报销，会后公布费用收支明细。

活动初步预算

住宿自理（文昌298元/间）；

吃喝300—400元/人；

包车1000元，分摊约20元/人；

KTV、象棋室等活动费用3000元，约60元/人；

摄影、录像、纪念册、照片、光盘约100元/人。

合计：500—600元（不包括住宿）

其它

1、印制通讯录一份（可以是纪念册，每人一页含照片、通讯地址、或者一段话）；

2、全程摄像、摄影安排；

3、16日下午赴宁波大学及回市区会餐拟统一安排大巴。

大学同学会活动策划书2

同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头！

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！

二十年前，我们相聚相识庐师，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血和激情；二十年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成河。二十年的"分别，二十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

无论是风采依旧，还是容颜渐老；

无论是飞黄腾达，还是坚守平凡；

无论是咫尺相邻，还是天涯海角；

只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故；

请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证 “庐师88届永远在一起”。多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再念一生缘！

回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

一、同学会聚会宗旨：

重拾当年美好回忆，共叙二十年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高庐师88届凝聚力，再谱人生如歌旋律。

二、同学聚会原则：

1、自愿的原则；

2、聚会费用aa制原则（大家量力而为）；

3、财务公开原则；

4、一切从俭原则。

三、同学聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任

成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。设：

①联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有：姓名、性别、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机号、 qq、email），在师范求学时个人2吋免冠照片一张，反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。

②联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，主持并统计到会人员节目，安排同学发言等事宜。

③财务后勤组：开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。

④成立宣传组：负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。

3、分阶段实施：

①第一阶段：20xx年8月上旬 成立组委会，召开会议，策划活动方案。

②第二阶段：20xx年8月上旬——9月上旬 联络组进行广泛联系，发送活动方案，建立同学聚会qq群，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。

③ 第三阶段：20xx年9月中旬 联欢策划组策划联欢仪式程序，联系统计到会人员节目，形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号，设立聚会基金。

④第四阶段：20xx年9月下旬 联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧，宣传组联系摄影、照相人员。

⑤第五阶段：20xx年10月 同学聚会

四、聚会时间和地点：20xx年10月2日 庐江宾馆

（与二班同期举行，大聚餐安排在同一酒店大厅，邀请教师一致，纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。）

五、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交（夫妻双方为同学的可领一份纪念册，此项费用两人可按一份计收）。欢迎有较强经济实力的同学，本着自愿原则，酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费，亦可在聚会时交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况，以表格形式公布，人手一份。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。

六、费用预算：

中餐40元*43人=1720元，晚餐80元*53人（含教师十人）=4224元，纪念品100元*53人=5300元，纪念册及通讯录118 元*43人=5074元（夫妻双方为同学的可领一份纪念册，此项费用可以一份计收），交通费800元，香烟糖果若干，旅游门票若干元，歌会或舞会费用若干元。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元（鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿）。往返路费请自理。

七、活动安排：

1、10月1日 下午3点 开始接待从外地赶回家乡的同学，财务后勤组安排外地同学入住酒店。

2、10月2日 上午7点半 接待本地同学。

3、10月2日 上午8点半 乘车赴庐江师范

4、10月2日 9点至10点半 母校寻踪

5、10月2日 10点半 乘车去古镇汤池

11点半至13点 在汤池土菜馆便餐

6、10月2日 13点半至15点 畅游金孔雀度假村

7、10月2日 15点半 乘车回城

8、10月2日 16点半至18点 举行联谊会。（举行简短的联谊会仪式，自我介绍自己的人生经历和经验；“昔日重现”，回忆师范趣事、憾事；畅抒友情。）

9、10月2日 18点半至20点 同学会大聚餐

11、10月2日 20点至22点 同学歌会、舞会。

12、10月3日 上午，真情话别，公布聚会开支情况，送外地同学返程，本地同学分别。聚会落下帷幕。

八、组委会组成人员：

理事长：

理 事：

1、联络组 组长：

成员：

2、联欢策划组：

组长：

成员：

3、财务后勤组：

组长：

成员：

4、宣 传 组：

组长：

成员：

（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学在活动当天也应自觉参与活动的服务工作。）

组委会联系方式：