迎新活动活动策划书

迎新活动活动策划书

迎新活动活动策划书1

目录

新生接待 ---------------------------------------------------------------------------------- 3

一、活动背景 ------------------------------------------------------------------------------- 3

二、活动目的及意义 ---------------------------------------------------------------------- 3

三、活动时间及地点 ---------------------------------------------------------------------- 3

四、准备工作 ------------------------------------------------------------------------------- 4

1. 宣传用品： ------------------------------------------------------------------------- 4

2. 服务用品： ------------------------------------------------------------------------- 4

3. 迎新主题用品： ------------------------------------------------------------------- 4

4. 宿舍安排： ------------------------------------------------------------------------ 4

五、活动开展及组织安排： ------------------------------------------------------------- 5

1. 活动开展 ---------------------------------------------------------------------------- 5

2. 组织安排 --------------------------------------------------------------------------- 5

3. 工作要求 --------------------------------------------------------------------------- 6

4. 进宿舍 ---------------------------------------------------------------------------- 7

军训 ---------------------------------------------------------------------------------------- 7

1. 时间安排: --------------------------------------------------------------------------- 7

2. 军训地点（待定） ---------------------------------------------------------------- 7

注意事项 ---------------------------------------------------------------------------------- 8

突发事件处理---------------------------------------------------------------------------- 9

迎新活动经费预算 --------------------------------------------------------------------- 9

新生接待

一、活动背景 秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，xxx届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我系将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。

二、活动目的及意义

此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。同时，借此活动展现我们网络系师生的热情，表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。

三、活动时间及地点

时间：xxx年xx月xx日

主要地点：xxx

四、准备工作

1. 宣传用品：

ａ）指示牌：网络传媒系咨询处指示牌 块。

ｂ）标示牌：“网络传媒系” 块。

ｃ）宣传展板：系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各块（可选）。

ｄ）横幅：系部欢迎横幅 条。

2. 服务用品：

① 一次性杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。

② 接待点 个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。 ③ 中暑药品。

3. 迎新主题用品：

① 学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。 ② 工作人员佩戴证件。

4. 宿舍安排：

本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。

五、活动开展及组织安排：

1. 活动开展

① 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：

② 查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知》 ③ 安排新生及其家长的休息场地。

④ 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)

⑤ 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。

2. 组织安排

所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。

分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。 ① 迎接组：分为两个小组。

第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；

第二小组为金海岸学生公寓小组，负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。

资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发放

迎新活动活动策划书2

目录

1活动背景······················································

2活动目的······················································

3活动主题······················································

4活动地点及时间······················································

5活动对象······················································

6 活动策划机构······················································

7活动流程······················································

（1）前期准备工作············································

（2）工作进行阶段············································

（3）后期工作总结············································

8资源需要······················································

9注意事项及应急方案······················································

一 活动背景

“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

二 活动目的

新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

三 活动主题

新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

四 活动地点及时间

地点：xxxx

时间：

五 活动对象

xxxx

六 活动策划机构

xxxx

七 活动流程

1前期准备工作

（1） 工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积

极努力的学生。

（2） 准备工作：

1.迎新工作宣传品的确定和购买

2.迎新场地的布置，引导牌的制作

3.接待过程中所需装材料的箱子

4.新生入住的`宿舍要提前一天打扫并检查

5 根据场地的实际情况准备所需物品

（3）宣传工作：1.在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅

2.在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等

（4）接待流程

校门引导处

↓

家长休息区.停车区

↓

新生接待处

↓

引导新生到各工作点交有关材料

↓

宿舍咨询处

↓

新生入住寝室，行李搬运

*注意人员的安排和各部门协调。

2 工作进行阶段

（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。

（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。

（3）现场维护：宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护

（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录

3后期工作总结

接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。

八 资源需要

1 参与部门：全体学生会

2 所需物品：条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌

九 注意事项及应急方案

1 各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。

2 接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。

3 各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。

4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。

5 态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。

应急方案

1 新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。

2 新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。 3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。

4 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。

迎新活动活动策划书3

新生接待工作方案

为了更好地配合学校做好迎接xxx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，我系学生干部给合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xxxx年新生接待工作方案。

本方案分五部分：

一、迎新工作流程简介及工作布局图说明； 二、工作内容具体安排与要求； 三、工作具体时间段安排； 四、注意事项； 五、应急措施； 六、需要的物品 一、迎新工作流程简介 （一）大体流程

1、新生乘坐校巴：校巴从校门口进入，在东区校巴上落点停靠校巴，行李放置于大本营行李放置区，引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题；再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等；最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。 路线：校巴上落点 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营（拿行李）→ 学生宿舍

2、新生乘坐公车(含包车)：新生乘坐公车（含包车）在正门公交车上落点下车，则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营，并交大本营的工作人员跟进，行李放置于大本营行李放置区，引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题；再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等；最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。

路线：校门口 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营（拿行李） → 学生宿舍

（二）各工作区工作内容说明

1、校门口接待点，工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长，并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。

2、大本营全体工作人员帮新行李，在确保行李完整无遗漏的情况下，迅速迁往行李放置区（党员服务队负责）。

3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处，协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册，负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后，引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等，再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同，请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作，确保行李紧跟新生。若新生或家长能自行携带行李前往宿舍，则只需配备一名大本营工作人员负责跟进，到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。

4、大本营为总指挥点与签到签离点，负责全场的工作安排，各分点应以60钟为

周期向总指挥点汇报，及时解决出现的问题。同时，也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。5、总指挥点（大本营）负责体育馆内的工作安排，了解工作进度，保证馆内一切运作正常。

二、工作内容具体安排与要求 （一）工作组织办法

学生会各工作区（点）负责人由一名学生干部部长担任，若干名学生干部协助，负责该区域的统筹指挥工作，指导其他工作人员做好区域工作；各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作，跟进班级工作人员的工作进展，提醒与协助同学开展迎新工作。各党支部志愿工作人员由党建中心统筹，各党支部协调落实，突显党员先锋模范带头作用。

（三）工作要求

1. 各工作区实施区域负责制，各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调，相应基层负责人协助开展；

2. 校门口工作人员应做好新生的身份确认工作，注意仪容仪表与礼貌语气，

谨记代表玉师学生形象；

3. 各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作；

4. 三轮车应由熟练人员操作使用，实行车辆负责制，大本营工作人员跟进车辆运行情况，确保迎新工作完成后完整归还车辆；

5. 新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作，设有学生会干部（宿管部）；

6. 各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作，以班为单位在大本营下集中，清点好人数后，提前10分钟到大本营协调中心（签到签离点）报道，班长和团支书统一负责，清点人数与核实无误后，到大本营处领工作证并派发。并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。

7. 各单位在完成相应时间段工作后，工作人员需返回到大本营协调中心，待核实无误后由班级负责人统一上交工作证，在班级负责人签离后方能解散工作人员。

8. 学生会工作人员于于6：45之前到达大本营，如需请假，依程序申请。 9. 学生会设5人应急小组，负责6：00前新生提前到校的接待工作，5人联系方式均留在大本营协调中心。

10. 党员（志愿者）签到签离点设在大本营协调中心，由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。

三、工作具体时间段安排

注：新生报到的高峰期预计在10：00－14：00。

注：1.工作人员数= 08、09级学生党员（预备党员）人数 + 志愿工作人员（如08、09级重点发展对象等）。

2.各党支部进行整合，打破编制，分配落实人员、时间、地点与工作，如有需要，可寻求学生会的支援。

四、注意事项

迎新活动活动策划书4

新生接待计划

信息系全体委员共同合作，做好xxx届新生接待工作。相信我们都能做好这个工作。对这个接待计划的策划主要分两个部分。 第一：委员间的交流与合作。

共同带好xxx届新生是我们的责任与义务，因此我们首先要做的是委员之间的交流。新生的第一个月做每件事的决定权几乎都依赖于我们委员，因此，怎样带好这一届新生，对不同问题怎样达成一致都是我们最初要共同协商好的。

第二：对新生新学期的学习，生活的策划。

1．首先，利用两周的时间与每个新生进行心与心的交流，了解他们的家庭情况、性格、之类等，并把自己一年来的心得与收获与他们共享，鼓励他们在大学要在学习的基础上积极参加各种活动，注重培养个人的特长与素养。

2．在开学初组织班级开展活动，开班会就强调团结，学习的重要性。

3．积极组织班级同学参加学院组织的各种活动，争取获得成绩，以此勉励班级的成员继续努力，增强我们的士气。新生军训会操比赛，新生联谊晚会等每年一次的活动，应尽量在他们每次排练时都参与其中，引导他们。

4．定期到他们宿舍走访，了解他们的情况，如舍友相处情况，学习情况等。

5．充分利用时间，增加与新生的相处时间，挖掘出出众适合当

班委的同学。

6．临近期末时，给他们点复习经验及相关资料。

7．依据班级情况，适时组织班级交流会议。

一些活动安排具体如下：

前言：沐浴着秋风，洋溢着青春的激情与喜悦，11新生卸下了高考那些黑色日子的负担，开心的踏入了佛山纺院这座美丽的校园。他们带着无限的期待、激情、欣喜、好奇开始了他们的大学生活。我们如何让他们更好的熟悉适应我们的大学生活呢？如何让他们收回休假四个月的心，来好好开始投入新的学业中呢？这就需要系内各个委员共同努力，做好新生学业引导工作。

活动一：游园

为了解决大一新生刚来的这种陌生感，促进同学间的相互了解与交流，还有对学校历史、地理方位、各个地方的功能作用等等有更深层次的了解，开展带领新生游校园是必须的。

活动具体安排如下：

主题：走进校园，了解纺院，促进交流

时间：定个下午或者傍晚晚上新生没上课或其他学校规定活动的时间，最好是新生刚到校的一两天

地点：校园内

带领人：系委员

内容：让新生进一步了解学校的各个方面，如历史，一些成果成绩，

各个地方的功能地理方位等等。同时介绍纺院的的特色与办学理念，让他们更加了解纺院。同时还得和他们强调把心收回来，学业是他们最基本的任务（可结合实例进行教育引导）。在今后的日子要全心投入学业，同时在课余时间多参加学校、学院的各项活动、勤游图书馆，不断充实提高自己。珍惜大学的美好时光。当然，更该让同学好好欣赏纺院的美景。

活动二：自我介绍

在活动一的前提下可能有些许的同学已经互相认识了，特别的同宿舍的，但对自己本班其他同学还是不了解的。很多可能都不知道彼此的名字和性格等等。因此我们提供了这个自我介绍，自我展现的舞台，让他们各显神通，也可创意性的让大家记住彼此。

主题：自我展现，友爱团结

时间：傍晚时间或晚上时间

地点：纺院校内操场

带领人：系委员，各个舍长

内容：为了大一新生同班的同学互相认识与了解，还有进一步掌握同学的性格、表达能力，才艺等信息，为后面选择班委打下基础，还有为他们以后参加一些活动可以指引一个方向，积极鼓励他们要以学为重，在保证学习的条件下多参与学院、学校组织的各项有意义的活动、勤去图书馆，从中不断学习、提高自己的能力，扩大自己的知识面。同时也能发现一些同学的问题，如内向、不善言谈的同学，我们应该引导和结合同班同学的帮助他们改善自己的不足，让整个班级是团结

友爱，互助奋进的。然后后面还可结合一些小游戏（丢手帕，智力问答等，到时还可从他们那汲取更好玩的点子）调节气氛，促进同学间的合作与交流。

同时我们会提前让比较活跃的同学带一些同学提前准备些零食和小礼品。

活动三：篮球赛

有了以上两个活动的开展我想xxxx届的同学将会对自己本班的同学有初步的认识和印象。之后交流比较勤的、最快变熟的应该是自己本宿舍的同学或者住同一区的同学，这样男生女生的交流就需要进一步的加强，才能使这个集体更融合团结友爱。因此我们开展了篮球赛的活动，让每个同学都参与进来，男女生搭配。也让同学更懂团结就是力量的道理。

主题：男女搭配，玩转篮球，增进团结

时间：下午时间

地点：纺院篮球场

带领人：系委员，各队的队长

内容：为了更深层次的让同学们了解彼此，认识彼此，特别是男女生的交流，我们开展了男女搭配，玩转篮球的活动。同时也细心考虑到了女生可能有的活动细胞不是太活跃的因素。本次活动分俩个环节。同时这次也可放手让两三个能力较强的同学试着组织，承办好整个活动。为后面选班委提供一个借鉴。（这个活动可能的话也可以和本学院的某个班级进行联谊）

提前按学号或其他方式进行分组，分成5组。提前准备些奖励的礼品和惩罚的娱乐的点子。

环节一：投篮默契大比拼

每组选出投篮最厉害的一个女生，一个男生，女生位于罚球线，男生位于三分球线。两分钟内男女交替投篮（女生先，违反规则的不算数），由助班当裁判计时数数等等。其他同学可在旁边帮忙捡球提高效率。然后对这个环节进行积分。

环节二：男生潇洒斗牛

由每组派选手三人进行斗牛，女生当啦啦队。相信在女生的呐喊下，男生一定能出色发挥，潇洒运球、投篮……裁判还是由助班来担任（可以的话可以请外援一起来加入）。同时对这一环节进行积分。

最后积分按积分进行排名对前三进行奖励，对后两队进行娱乐性的惩罚。

总结：希望给来到纺院的同学一个很好的开头，让他们看到学校的各种优势和自己的未来，才能有利于他们以后更有信心的学习与发展。也明白自己来大学不是为了玩而来的，是为了更好的学习和充实自己，时刻记得自己的基本任务是学习。但也不忘利用自己的课余时间积极参各种有意义的活动。利用这些活动有助于同学们的交流和了解彼此，也可从中选出能力较强能为班级服务、带领好整个班级的优秀班委。

没有最好，只有更好，一起努力吧！