单证员工作岗位职责5篇

单证员工作岗位职责5篇

单证员,是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员,主要是运输、海关、商检等环节的单证的制办员下面是小编整理的单证员工作岗位职责，欢迎阅读

单证员工作岗位职责篇1

1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的`质量及各项条款的正确性；

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作；

3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况；

4、上级交办的其他相关工作。

单证员工作岗位职责篇2

1.制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。

2.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

3.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

单证员工作岗位职责篇3

1、负责车主会员的运输回单/发票的接收、核对、录入、归档及系统操作，并协助账务员处理结算事宜。

2、负责运输回单的催缴，对口外部快递公司，保证快递公司及时把回单送达；

3、按时输出各类统计报表、完成单据/票证的审查归档；

4、协助领导处理本岗位关联事务。

5、按时整理回单、匹配发票，及时转交给客户。

6、完成领导交办的其他工作。

单证员工作岗位职责篇4

1、制作报关发票，箱单，填写报关单、议付资料，办理保险、产地证、使馆认证等；

2、安排订仓，衔接好交货进仓、装箱时间，安排出运；

3、核对物流贸易流程产生的费用，包括货代费用、保险费、产地证费及其他费用；

4、跟踪客人付款情况，收汇后，制作结算单，通知工厂开票；

5、收到工厂发票、合同，与出货明细单核对品名数量及结算金额；

6、跟进解决客户的问题。

单证员工作岗位职责篇5

1、制作进、出口的单证，控制货物进、出口状况；

2、报关报检中文资料的整理及制作，与报关代理公司确认进度；

3、处理进、出口业务的各项突发事故；

4、积极配合财务、业务部门工作，发现问题及时沟通；

5、负责业务单据的收集、整理、核对、审查、归档，负责每日单据流转，保证业务单据的准确性、完整性，符合公司内部控制要求。