英语商务信函齐头式范文(精简篇

英语商务信函齐头式范文英语商务信函齐头式范文 一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的 缩头式和现代的齐头式。 根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空 间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非 常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落 与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称 作齐头式。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所 以，人们使用了一种改良的齐头式，即把日期放在右边，而把其他内 容放在左边。 一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的 信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。 根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选 择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容: 信头案号和日期封内名称和地址copyright yaoqing han 开头称呼语信文结尾敬语写信人签名或签署注意事项事由、标题经 办人代号附件抄送附言等，也有人用倒装的Faithfully yours Trulyyours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能 把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。 签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印， 而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾 敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。 注意事项的习惯用语是：For 或简单的Attention ，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部 门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在 信文以上中间。 事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般 放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题， 让收信人先对所谈内容有所了解。 经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小 写，也可用大写。 附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提 到的附件。经常使用的形式有: Enclosure Enclosures，Encl.， Enc. 后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只 有写信人和收信人知道。 附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可 用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写 信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。 在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包 含的内容，而后几部分则是可有可无的。 总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式， 坚持使用，不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当，所必需的 七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一 封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方 的进一步往来，直至交易的达成。