公文写作｜入门写手如何快速成长为“笔杆子”

积累素材、多加练习

这是老机关传经验必讲的一条。但真正善积累、会练笔的人并不多，也就是为什么单位“笔杆子”总是少数。没有一定的积累和练习，是很难写出一篇像样的文章的。那要积累些什么呢？

要积累常用公文，对于本职工作常用公文，要有范文储备，至少保证同一文种有两篇以上的范文，这样在急重任务来时，能够快速上手；要积累领导讲话，收集整理单位主要领导和上级主管领导讲话，因为讲话中涵盖领导对整体建设或专项工作的思路与要求，这是写材料的基本遵循；要积累历史资料，要对单位或行业的历史沿革、发展过程、人事变迁、重大事件等有一定的储备，这样会增强文章的厚度；要积累前沿资讯，充分利用各种媒介，收集本行业的新观点、新要求、新词汇，使文章能够与时俱进，充满新意；要积累基本数据，对于本行业的数据要通过多种渠道多多掌握，并记牢记准，这是使文章增彩的重要方面。

现在很多机关同志，习惯于把所有资料都存在电脑里，方便复制粘贴，其实可以把一些常用资料打出来，因为在写作时，纸制资料更便于查找。在积累的同时，我们要参照范文，利用资料，多动笔练习，提升写作水平别无他路，只能下笨功夫。

领会领导意图

领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要领会什么？

应该了解领导交办材料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主要问题是什么，受文对象和发送范围是什么，等等。那么，如何准确领会意图呢？

要多问。有的领导在安排任务时，多数情况下，领导只是寥寥数语简单地交代下任务。在这种情况，材料起草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、要求、时限等，切忌不懂装懂、一知半解。要多思考。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。要多动笔。领导交代任务时，要迅速将其主要观点和主张等记录下来，防止出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，深入了解意图。

先出初稿再修改

很多稿子是有时效性的，如果在前期过于纠结，字斟句酌，很容易造成虎头蛇尾。其实，这个世界上，没有一遍过的稿子。高效率的写稿方式，先支骨架再填肉。只要有了初步思路，就先按已有思路继续写下去，不要为了段落层次的安排过多耗费时间，不要写上一点就回过头去修改。先一鼓作气把初稿堆出来，待全篇完成后，再回过头改，效率会大大提高。要怎么改呢？

要围绕章节逻辑进行修改，即文章初稿形成后的第一遍修改，重点看各章、节的标题是否紧扣文章的总题目，各章节标题之间是否逻辑自洽、脉络连贯、前后通顺，在此基础上确定各级标题；要围绕内容切题进行修改，即第二遍修改，主要围绕各章、节的具体内容进行审改，重点看文字内容是否是围绕本级标题展开的，同一级标题下的内容概况是否全面、系统，以及各章节内容之间的结构、体例是否相互平衡等；要围绕遣词造句进行修改，即第三遍修改，主要围绕段落、句式、用词等细节进行修改，尽力做到言简意赅、表达精准。

请同事把关

很多材料因为要得急、领导催得紧、时间不充裕，容易出现差错。因此，起草者要善于借助外力，请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关。从把关的内容来看，主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。

政策关，就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合上级单位的制度要求；文字关，是指材料要做到观点明确，语言精炼，结构严谨，条理清楚，层次分明，直述不曲，无错别字等低级错误；数据关，是指材料中引用的相关数据要真实可靠，不得弄虚作假，并应当使用国家法定的计量单位；程序关，是指材料发出前，必须经过相关领导逐级审阅同意，特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签发、用印等程序。，很多材料其实都是集体攻关的成果，也只有善于团结同事、注重团队作战的人，方能成为让人信服的“笔杆子”。