职场写作干货：公职人员成为写作高手的七个实用方法

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文稿写作是一件苦差事，好多人一提到文稿写作就头大，但任务下来，只能硬着头皮写，但这样往往写不好。

其实文稿写作，并不那么难。只要掌握了写作规律、写作方法，勤加练习，一般的文稿也能写得出彩。

有时还不知道怎么写，写着写着，有时还感觉也不对路，交出来稿子，别说领导不满意，自己也不满意。

那么，如何才能提高文稿写作水平呢？

笔者从事机关文稿写作十多年，积极了丰富了写作经验。下面，就给大家谈谈公职人员提高文稿写作水平七种方法。

一、“学会有的放矢”——明确写作的目的和要求

机关公文的突出特点是实用性强，这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。

没有明确的目的，不知道要解决什么问题，写作时就会心中无数。

目的明确了，就能迅速选择合适的文种，收集相关的材料，有的放矢地进行说明和分析，提出中肯的意见和行之有效的解决问题的措施。

所以，在文稿写作之前，我们要站得高、想得深，了解好文稿写作的目的、领导的要求，这样，写作的时候才能有的放矢，不偏离中心，不偏离领导的要求，减少推倒重来的机率。同时，研究要求透了，文稿也就容易写到位。

二、“学会上接天线”——上级各项政策要摸透

好多人在写文稿时，一接到任务就埋头就写，这样很容易写偏。

其实，很多业务工作的政策性非常强，必须要写作人员吃透上级各种政策，写的时候，才有依据。

这些政策，不仅仅表现在上级下达的规范性文件中，即便平时常常总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。

所以，文稿写作人员一定要掌握政策、熟悉政策、利用好政策，用政策指导写作的全过程。

如果对政策不了解，或了解不深透，那么对问题的揭示程度就会缺乏深度，解决问题的办法就会缺乏力度，写出来的材料就会因为没有实际政策支撑而成为空谈。

三、“要注重苦练内功”——平时要勤加学习熟悉业务

不熟悉业务，写出来的文稿容易脱离实际，没有指导性、实践性和操作性。

机关公文是应机关工作需要，用于机关实务的文章，必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。

从某种意义上来说，文稿工作人员要比业务部门的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务，主要是本单位的基本情况，包括职能、政策、法规，各部门的业务关系，主要工作流程、法定程序，部门的特点、要求，以及当前的工作重点。

熟悉这些情况，有利于与在写作中提出问题、分析问题、解决问题，言简意赅地进行表述。

反之，写出的文章难以避免泛泛而谈，隔靴搔痒，甚至脱离实际，驴唇不对马嘴。

所以，文稿写作人员，平时一定要注重学习，熟悉单位的业务。

四、“谨防巧妇难为无米之炊”——平时要注重收集材料

材料是写好文稿的基础，平时一定要注重收集材料。

收集材料的方式有很多，写稿人员平时要做个有心人。

要注意从平时的工作中，与同事们的接触中、会议中了解情况，掌握第一手材料。

目前，在职场工作，往往是每项活都是急的,按部就班地去做，很多时候在疲于应付，没能做到真正深入了解情况。这就要求文稿写作人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况，要注重日常素材的积累。

收集材料的方法有很多，如包括读书、看报、阅读政策文件，日常的总结、汇报、讲话稿等，只有平时收集的素材够多，写作才会得心应手，写作效率才会更好，才能有效避免“不知从哪下手”或“没有料”的尴尬局面。

五、“要学会提升站位”——写前多动脑筋多思考

平常领导常说，稿子写得深度不够，其实就是站位不够高。

要注重提高思想的高度，对于工作部署、领导讲话、工作总结或汇报材料，就得要求文稿工作人员平时就要多想，站在全局的高度去思考。

平时对重点工作要多思考，不然临时抱佛脚，难以有深度，难以抓住要害。

要提升站位去思考，比如下一年度的工作应该以什么为重点？具体的措施有哪些？面对的主要困难是什么？怎样解决？

在写作前很长一段时间就得提前深入想，要在学习上级文件，领会上级文件、会议精神，从领导讲话中去悟、去思考。

做到这样，写出来的文稿才有高度，才容易过关。

六、“身在卒位，心为帅谋”——要学会换位思考

平时学材料的时候，要多站在领导的角度多思考。

在日常工作中，发现有一部分同志拿到一个写作材料的任务，习惯性地就开始闷头写提纲、搭架子、找素材、填内容。在刚开始学写材料之初，职场新人经常犯这样的错误。

其实，在动笔写材料之前，一定要做好准备工作。

这个准备工作，一个是多渠道收集有关素材，另一个就是要领会领导意图。

这就要求文稿写作人员要养成主动与领导沟通的好习惯，只有经过与领导充分沟通交流，领会了领导意图，你的文章写出来才有用，写作也才会更高效。

如果不符合领导的意图，你文章再好，也是白费功夫，很多时候都要推到重来，既费时又劳神。

七、“耐得住寂寞，忍得住煎熬”——要坚忍不拔知重负重

写材料是个耗时间耗精力的苦差事，正是因为苦，所以文稿工作人员首先就得过吃苦关，坚忍不拔，知重负重，不要有浮躁的情绪。

要甘于奉献，要有吃得了苦头、耐得住寂寞、守得住清贫和坐冷板凳的精神，急躁、无耐心、不肯吃苦是写不出好文章的。

经历了风雨，才能见彩虹。只要坚持写作，勤于笔耕，你会迎来璀璨的阳光。

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