文件档案管理太困难 高效方式来临！原来工作可以这么轻松

你是否觉得现在的档案管理工作太过麻烦，档案类型太复杂了不好管理，档案需求太过多变不好查询，别担心，科技创新带来的高效方式已经来临，可以解决你现在面临的问题，你绝对不知道它有多简单。

现在的生活里，无处不存在因为科技所带来的高效方式，比如说，外卖就提高了你就餐的效率，不用排队直接可以在家里吃，也可以提前定好直接到店自取。快递也提高了你邮寄的效率，以前邮寄东西都是写信，过了很久才能把物品送到，但是现在多样的方式可以在短短的一到三天就可以送到。

可生活中充斥着科技带来的高效方式的时候，自己的工作却丝毫没有高效起来，这会让你觉得工作是那么无趣，枯燥，其实选对了方法工作就不会无趣了，相反的你会喜欢上自己的工作的。今天为什么要说一下档案工作呢，就是因为我有一个朋友

我有一个在上海的朋友，从2015年就在外滩的一家公司任职档案管理工作，刚开始的时候工作其实并不复杂，因为当时公司的文件档案并不是太多，但是随着企业的一步一步发展，文件开始堆积如山，每天埋在一大堆的文件里不分昼夜的工作，前段时间她来找我说“我现在对这份工作太失望了，每天都是数不尽的文件，已经过够了这种生活，但是失去工作有没办法生活，我真的好绝望”。

听到这句话的时候，我的心里一颤，这是一个从90后阳光开朗的女孩嘴里说的话吗？工作的压力已经快把她压跨，不能再这样继续下去，于是我开始查找各种资料文献，发现现在的档案管理完全都是靠人工来操作，看着那堆成山的文件，我惊讶了。从没想过文件可以多到这种程度，人工怎么可能完成这些工作啊！

在经过了不懈的努力，终于功夫不负有心人，我在一本叫《重构：数字化转型的逻辑》的书中看到关于数字化技术的介绍，在询问过很多开发人员后，原来档案管理是可以进行数字化管理的，这就是“档案数字化”。

后来我把这个发现与技术应用告诉了我的朋友，在不久以后，她回馈我说“从来没想到有一天工作可以这么轻松，每天可以有很多的时间做自己的事情，原来工作可以变得这么开心。”

档案数字化就是将原本的纸质文件转换为数据，然后用计算机的高效管理代替人工的管理，没错！就是这么简单。

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