金山办公旗下金山文档产品升级 从文档协作到工作协作

来源：新浪证券

近日，金山办公旗下金山文档做出产品升级，金山文档表单小程序正式升级并更名为“金山表单”。至此，凭借包括“金山表单、金山会议、金山待办、金山日历”等众多工作协作场景，金山文档突破单纯文档在线协作范畴，成为新一代支持全方位工作协作的企业生产力和个人效率产品。

据悉，此次金山文档原有表单小程序升级，除功能更加丰富外，产品名称也更改为‘金山表单’。此次更名意味着金山文档产品序列划分更加明晰，围绕实时在线协作办公功能，“金山文档”系产品矩阵逐渐成型。

功能最强大的“在线协作文档”

作为国内主流在线协作产品，金山文档近期表现突出。新冠疫情期间，金山文档持续输出稳定的在线协作文档服务，利用功能拓展、服务器升级等措施，获得大量用户的认可。3月2日，金山文档月活用户突破2.39亿，用户规模在在线文档市场遥遥领先。

对于金山文档的快速崛起，其产品负责人金山办公高级研发总监汪大炜表示，这主要得益于金山文档区别于其他在线产品的两大功能特点：第一，专注于团队协作的产品设计，因此具备业界最强的在线协作能力；第二，在线编辑无限贴近原生Office使用体验，并完全兼容一致的文档格式。

以表单为例，为应对疫情期间快速增加的用户需求，金山文档迅速进行服务扩容，单个表单可支持100万人次填写，同时在线编辑人数提升至365 人，两个数字均为行业之最。以国内某8人电商团队为例，其员工可在同一表格里协作，既可以进行视图区分，也可以同时数据修改以及回放找到改动源头，从而高效准确作业。

再比如，从用户使用在线文档的实际需求看，大数据处理是日常工作的重中之重。针对用户最关心的痛点，与其他产品对上传文档大小均限制在20M以内不同，金山文档直接放开限制，支持1个G大小的文档。另一个有意思的的数字是，正常一家企业一年的数据大概是几十万行到一百万行，由于具备百万行列的数据处理能力，以及强大的跨表格引用能力，金山文档的“在线编辑和协作”能力空前强大，可以很好地完善在整个过程中产生的数据。

值得一提的是，和其他同类型在线文档相比，金山文档有一个最大的不同，是坚持以开放的office文档作为核心服务，不管是在WPS里面还是在金山文档里面，在服务端跑的文件格式都是开放格式。其他产品都有导入导出的过程，金山文档不存在，在服务端就可以很好的完成包括未来的流通，未来的使用过程当中的这些需求。

从文档协作到“工作和生活的协作‘’

除了支持传统的“文字、表格、演示、PDF”四大类文档的多人协作编辑外，金山文档特别开发了诸如“表单”、“会议”、“日历”等应用功能，借此满足丰富的协作场景需求。

比如，以会议功能为例，其支持多人在线基于文档共享的远程语音会议，最多可以支持上千人同时开会。疫情期间，6万名武汉中小学生用金山文档打造“最具性价比”在线课堂，受到广泛关注。

除了基于课件共享的在线课堂外，金山文档还为疫情期间众多场景提供了便捷功能。如电商员工可在同一表格里协作，既可以进行视图区分，也可以同时数据修改以及回放找到改动源头，从而高效准确作业；借助政务微信小程序嵌入金山文档表单功能，可让街道人员实现“无接触式”的人员信息统计；而在全国多个一二线城市，甚至有社区居民在防控期间使用金山文档的表单功能收集买菜信息，以此代替传统的在微信群中接龙买菜模式，金山文档也因此受到不少家庭主妇的好评。

“金山文档针对各类复杂的协作场景进行了充分调研，凡是用户的需求都会记录，没有大小区分；要真正留住用户，就要看谁才能在每次需求变化和爆发中，持续输出专业的文档处理能力。”在近期接受采访时，金山文档负责人汪大炜表示，优质的在线协作服务来自于用户的认可和满意度，也来自于团队研发攻关带来的产品性能的真切提升。