有了金山文档 金山办公正式进入“云端协作办公时代”
近日，据人民日报海外报道，全球正在涌起一股“远程办公潮”：日本5月下旬至6月上旬的中小企业远程办公的实施率为67.3%，较前期大幅度提高；在法国，据《巴黎人报》报道，解除疫情限制措施之后，远程办公仍是许多公司的优先选择。
远程办公离不开在线文档工具。今天，国内用户规模最大的在线文档产品——金山文档月活已超2.39亿，金山文档为什么能拥有如此大的用户量？在金山办公的发展历史上，金山文档历史地位如何，又扮演着怎样的角色？
金山的三段“办公发展史”
金山办公的“办公发展史”可以分为以下三个时代：本地办公时代、云端移动办公时代、云端协作办公时代。
1988年，WPS推出，金山进入“本地办公时代”。WPS 1.0版本揭开了软件中文排版、中文办公的序幕，WPS也迎来它在历史上的第一个高峰。
2011年，移动互联网时代拉开序幕，金山办公进入第二个历史周期——“云端移动办公时代”。当时，金山的重心转向全线产品“移动化”。刚刚接过求伯君手里的接力棒的雷军，眼光毒辣地提出了“全面转型移动互联网”的核心战略——All-In-Cloud。
正当WPS在云办公，移动办公，PC版与移动版兼容适配等技术难关中埋头苦干的时候，当时最大的竞争对手微软 Office却在移动互联网的潮水中落后了。待到微软反应过来时，WPS借助中国手机厂商出海的东风和先发优势，已经在国内外移动互联网市场实现“弯道超车”。2018年以前，WPS甚至海外没有进行大规模的预装推广，但因为移动端产品体验好，自然下载量也超过了竞争对手。
2018年，云端协作办公产品“金山文档”的呱呱坠地，标志着金山办公从“云端移动办公时代”进入“云端协作办公”，金山文档就是这样一个“划时代产品”。
金山文档凭什么成为“划时代产品”？
2018年以后，金山办公的办公软件版图里又多了一名“小弟”——金山文档。看似平平无奇的小弟，为什么能有“划时代”如此特殊的地位？
第一、时代在发展，用户办公方式已经发生改变。
当前主流的办公套件有两种，一种是本地办公套件，另一种是在线办公套件。前者拥有强大的功能和沉浸的编辑体验，大家更习惯在编辑文档时使用本地的软件。但是，在办公协作的场景，拥有实时看到他人的改动、多端自动同步等功能的在线办公工具则更受追捧。
主打“轻量化”和“协作”的金山文档就是这样一款在线协作工具，只要打开一个网址，用户就能在线创建、编辑和分享文档。金山文档为“协作”而生，满足了现代企业“协作”+“办公”的双重需求，其吉祥物“金小獴”的原型就是一只狐獴，这种动物生活在沙漠里，作为群居代表动物，它们的生存就是靠协作完成。
第二、疫情催化下，远程办公、协作办公成为新常态。
今年上半年，金山文档的市场表现出乎所有人的意料，它成为国内用户规模最大的在线文档产品，也是金山办公历史上增长最快的产品。疫情期间，金山文档活跃用户数迎来井喷，教育、电商、社区等场景最为突出，截至2020年3月产品MAU达2.39亿，位列办公商务类微信小程序第一，在线编辑日活同比增长6.5倍。
这爆发式的扩容，倒逼产品飞速成长。“我们的迭代速度是非常快的，我们不断地重复用户交流——改进——交流——改进这个循环，最快的时候一周发两个版本。”金山文档产品负责人汪大炜说。
除了文字、演示、表格、PDF这些常见的传统格式之外，金山文档还提供了更迎合新的互联网化的创作模式，比如思维导图、流程图、便签等文档类型，同时它还有待办、日历、表单、会议等等在线的效率工具，提升了用户办公效率，也让更多的场景自然发生。
金山文档拥有丰富的办公使用场景，这一点在疫情期间表现地淋漓尽致：比如说，政府、企业和机构在金山文档登记体温表、家庭住址、所经路线等信息；大量的教育群体用户在使用金山文档上课、收发作业、分享资料、批改作业。
金山文档的战略地位：云端一体化的关键一环
2018年以后，金山办公就拥有了两条主流产品线：WPS和金山文档。
“我们内部一直在想象这两个产品结合以后，到底会产生什么新的不同的东西，以及新的不同的场景。所以我们把这两个产品的帐号进行了打通，今天一个WPS的帐号是可以在金山文档和WPS当中同时使用的。”金山文档产品负责人汪大炜介绍。
然而正是这账号互通的“神来一笔”，构建了金山办公“云端一体化”最深的护城河。除了金山办公，再也找不出第二家同时拥有本地办公产品和在线办公产品的企业。
中信证券在研报中指出，金山文档是金山办公实现协同办公和云端一体化战略的关键一环。作为金山办公旗下新产品，金山文档专注于多人在线实时协作的文档编辑，与WPS数据完全打通，在“云办公”趋势下，金山文档将有助于WPS构筑闭环网络效应，提升用户粘性与转化。
这也意味着，金山文档与WPS共同完成云端一体化的伟大使命。两个产品之间相互补充、配合，并且数据完全互通、无缝衔接，最大程度减少数据迁移时的费时费力、格式不兼容的困难。
与此同时，金山办公一直也坚持着开放的原则，将自身文档的能力输送给更多的合作伙伴使用，比如钉钉里面的智能文档能力也是由金山文档提供的。
金山文档的技术内核是WPS赋予的。但是，金山文档在整体业务当中的角色定位是随着云的发展而变革演化出来的，它代表了一个时代的办公方式，是“让用户实现简单创作与美好生活”这一目标的重要实现手段。