word文档输入长串内容 自动更正功能可以提高3倍工作效率

当我们使用word编辑文档的时候，我们可能经常输入重复的词组或者内容，假如我们每次输入这些重复的词组或者内容都要手动重新输入的话，既浪费时间又浪费精力，word功能特别强大，针对这个问题，我们可以利用word自动更正功能，将一长串内容用简短的词语代替，当我们输入词语，对应输入的是我们事先设定好的经常使用的长串内容。

首先我们输入经常使用的长串内容，然后进入文件选项卡，选项，校对，自动更正选项，在替换中输入“常用”，然后点击添加按钮，最后单击确定就可以了，只要我们在word文档中输入“常用”这两个字的时候，就会自动输入我们事先设置好的常用长串内容，是不是特别简单。我们一定要学以致用，使用自己的电脑练习一遍。