学会这几个技巧 将Word文档编辑功能发挥得淋漓尽致

Word许多技巧都是在通过不断的使用中摸索出来的，使用的越多掌握的技巧也就越多，使我们的工作越来越有效率，今天在大家分享一点快速提高效率的录入技巧。

一、重复上一步操作

遇到大量而枯燥的重复操作，用好F4键会更加高效完成工作，Word中F4键功能是重复上一步操作，可以重复输入上一步输入的内容、上一步设置过的属性、上一步的操作等等，同时在制作Word表格时同样适用。如下图操作；

重复上一步操作

二、重复文字利用剪贴板调用

在有些时候编写一些内容时，也许会用到大量重复的语句，我们只需要调出剪贴板，将重复出现的语句等内容复制一次，后面如果要输入这些重复的内容，只需要点击一下要粘贴的项目就好了。

重复文字利用剪贴板调用

三、撤销默认的自动编号行为

有时在录入文字时，按了回车键后Word会出现自动编号的情况，当出现这种情况时只需要按下【Ctrl+Z】就可以撤销掉自动编号。

撤销默认的自动编号行为