能把事情说清楚 这才是公文写作的最高境界

由于之前在一家央企办公室上班，自然而然的平时要接触很多公文方面的事情，所以经常有很多办公室小伙伴会问我公文写作方面的一些知识，感觉大家总觉得公文写作好像是一件很难的事情，但其实我觉得，公文写作没有那么难，因为公文存在的意义，主要还是为了工作上相关事情的沟通和汇报等，那么既然公文主要是为了工作，而并非是用于宣传，那么公文写作方面最关键的，就在于你能将所要说的事情表达清楚。

公文写作要重视技巧，但更要重视实质

然后很可惜的是，我们很多人在公文写作方面，花费很多时间和精力，但是努力的方向却出现了偏差，因为大家努力去学习很多写作的技巧，也很积极的收集很多字词方面的素材，但其实，很少有人用心去研究如何将一件事情表达清楚。比如我经常看到一些公文，洋洋洒洒几千字，前铺后垫感觉内容很丰富的样子，但是你通篇读完会发现，写了这么多究竟是想说什么事情呢？是想让上级单位给你批复什么意见还是想给上级单位报告你的工作业绩呢？总之就是文字造句都很好，但是没有实质性内容，那么很显然，这样的公文注定是失败的，而且还是毫无意义的。

写法很重要，效果

为什么说很多公文是没有意义的呢？这可能也是为什么现在很多政府部门和国企事业单位要求精简公文的原因吧，因为很多没有实质内容的公文往往占用很多管理流程，而且要浪费很多公文处理人员的时间和精力，那么有这些时间精力，大家完全可以踏踏实实做些实在的工作，总不至于花很多时间在公文处理流程上耗费太多时间。因为很多经常接触公文的大家都知道，一般正式一点的公司或者单位，公文处理往往是有一整套的流程的，比如收文处理或者发文处理，都有相应的流程，也都需要相关的人员去处理。

把事情说清楚，这才是重点

因此，每当我看到很多企业培训公文写作的时候，总是努力给大家灌输怎么样写好一篇公文，但是我依然认为，相比于如何写好或者怎么样去写得更华丽更好看，其实能把事情说清楚，这就是公文写作最高的境界。