意见的特点和写作要领 帮你快速掌握意见的写作技巧

意见的特点和写作要领，帮你掌握意见的写作技巧

一、意见的含义

意见适用于对现实中的重要问题提出见解和处理办法。

二、意见的行文方向

意见的行文方向具有多向性：一是下行文，对本系统的工作进行指导；二是平行文，供系统外不相隶属单位参考；三是上行文，向上级单位作为提出、呈转建议或回复意见。

三、意见的特点

1.灵活性。有些暂时不宜用决定或规章制度形式发布的事项，采用“意见”这一文种比较稳妥灵活，既能达到以决定或者规章制度形式发文的功能，又可以避免出现某些偏差。

2.针对性。意见是对某项工作或某项活动中当前遇到的，或者今后一段时期可能出现的实际问题提出见解和具体处理办法，可以说是“一文一事”，针对性很强。

3.指导性。意见具有很强的指导性，是对现实工作中的情况和问题提出具体见解和办法，起着传达上级机关指示、指导布置工作的作用，对下级工作具有明确的指导性，指明了工作的方向，以便下级遵照执行。

4.原则性。意见一般只是提出原则性的见解和处理办法。下级单位在实际工作中，还需要根据意见的指导方向，探索切实可行的具体措施，做好相关工作。

四、意见的写作

意见的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。

1.开头的写作。意见的开头部分一般概括性的说明制定意见的缘由、目的或依据。常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分。

2.主体的写作。意见的正文部分一般是解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。文章的结构安排上应先写原则性指导意见，后写具体性指导意见；先写理论性的认识，后写具体的解决办法。内容较多、篇幅较长的意见，可以用序号或小标题形式进行排列，以便文章结构更加清晰明朗。

3.结尾的写作。如果是上报的意见，在意见的结尾处可提出请求上级批转的要求。如果是下发的意见，一般要求下级结合实际情况贯彻执行，不做强制性规定，同时，还可提出下级在贯彻执行中遇到的困难和问题应当及时报告，或者结合本单位、本部门、本层级实际情况制定具体实施方案的要求。

总之，意见是对重要问题提出具体见解和处理办法，有指导、宣传、引导、说明、阐释等方面的作用。意见的语气要相对缓和，不应使用命令性的强制口气。

意见中一般较多的使用说明的表达方式，但说理要简明扼要，不必展开做过多的论述，也不应采用写论文或宣传材料的手法做全面论述。

意见大多时就现实工作中出现的新情况、新问题，经过详细的调查研究，提出解决问题的工作思路和具体办法，因此，在意见写作前还要注意深入调查研究，掌握第一手材料。