考察报告的含义 特点和写作要领
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(一)什么是考察报告
考察报告,简言之,就是根据考察结果起草的反映客观事物的书面报告。也就是领导和机关或团体、个人,对某一地区和几个地区的某一经验或某一政策的贯彻执行情况,进行深入细致的调查研究,探讨事物发展规律的应用文体。
(二)考察报告的特点
考察的目的不同,其作用也不一样。有的考察报告是用来向上级领导机关汇报的,作为上级确定路线、方针、政策和指导工作的依据;有的考察报告是用来扶植新生事物,推广先进经验的;有的考察报告用来宣传党的路线、方针和政策,指出某一条战线、某一方面的发展方向。
(三)考察报告的写作要领
本书收入的第一篇例文是《关于自治区科教考察团赴四川、云南、广西两省一区学习考察的情况报告》。在起草中,着重把握了以下几点:
1.要深入了解被考察地区的有关情况。考察期间,起草人员既注意掌握二省市的间接材料,又注意到实地进行调研;既注意了解现实材料,又注意了解历史材料;既注意了解点上的材料,又注意了解面上的材料,从而掌握了大量的第一手资料。
2.要认真分析,找出可资借鉴的规律性的东西。考察报告要把考察研究的结果摘准,就必须进行认真研究。通过研究,找出来规律性的东西。例文从六个方面归纳了考察的主要收获,这六个方面既是被考察地区发展科技教育事业带有规律性的经验,又是我们内蒙古自治区实施科教兴区战略值得学习借鉴的内容。所以,文提出的启示和建议基本上是围绕这六个方面写的,具有很强的针对性和指导性。
3.要把逻辑思维和形象思维有机地结合起来。既要逻辑清楚,条理分明,又要力求生动活泼,避免呆板枯燥。在起草中,从逻辑思维上,就是根据问题性质,把考察中所获得的材料,分为若干方面,按问题的主次排列下来,逐个加以概括叙述,分别从不同角度说明报告的中心思想。从形象思维上,围绕考察报告的中心思想,把三省区科技工作加以概括,把考察团的建议概括为“加大几个力度”,使整个报告条理清晰,受到领导同志的重视和好评。