为什么在机关单位上班 一定要会写公文？

对于在任何一家机关单位上班的人来说，公文写作和公文处理，你不一定需要很精通，但一定要会，一定要有所涉猎，因为你始终无法绕开它，这几乎是机关单位上班族必备的，而且也是你能够在机关单位立足的一项基本技能。

为什么公文写作是机关工作的必备技能？

大家都知道，一般说起机关单位，很多人第一反应想到的，往往是政府单位、事业单位或者央企国企这些所谓的体制内单位，那么这些单位由于历史缘由，已经形成了一整套完整的公文处理流程，而且公文的写作和处理都有严密的规范，这其实不能怪谁，因为机关单位本身的性质和地位等因素综合叠加起来，就导致了这样的结果吧。

为什么机关单位普遍喜欢用公文？

比如很多政府单位往往管辖范围很广泛，很多事业单位和国企央企的分支机构往往遍布全国，那么这种情况下，你让下级单位给上级汇报事情，一定要跑到面前当面去说吗？领导给下属安排布置工作一定要像私人老板那样当面交代吗？显然不可能，而且那样会导致工作效率极其低下。

况且不说现在，就说古代吧，各地外省的大臣给朝廷如果要汇报什么事情，难道一定要快马加鞭跑几个月去京城像皇帝面奏吗？当然不会，所以古代已经有奏折、奏章或者秘折这些工具来实现工作上上下级之间的请示汇报和批复回答等。

为什么要能力提升公文写作和处理能力？

那么明白了这一点，就很好理解为什么写作和处理公文是机关工作必备技能了吧？因为对于很多机关单位上班族来说，每天上班的大多数时间其实不是在做具体的事情，而是在和材料、公文打交道，比如你开会要准备发言材料，给领导汇报工作要准备情况汇报材料，要上级单位请示工作要写上行文，和同级单位交流工作要致函，给下级单位布置工作要发通知。

因此，假如你要去机关单位上班，即便你本身不是学文科的或者专门搞写作的，但是一定要注意努力去培养自己在公文写作、材料写作和公文处理方面的能力，而且你必须要相信一点，那就是公文写作并非有多难，毕竟它不是写诗歌写散文，说白了就是用尽可能精简的语言将自己的意思表达清楚而已，但是很多人却做不到，而你只有多加锻炼和培养，我相信一定可以做到。