体制内新任职“笔杆子” 材料开窍的6条建议（醍醐灌顶）

前几天，一个学弟跟我打电话说，去年经过自己的努力，终于考上了省城的一个公务员编制，结果，没高兴几天，就为材料的额事挠头了。

虽然他是名牌大学毕业，但对于材料这个陌生的“行业”还是两眼一抹黑的，今天，我们就来给那些体制内新任职“笔杆子”提一些建议。

古人常讲：文以载道，文以辅政。

好的公文从古至今不仅是日常办公、落实命令的重要工具，更是治国安邦、施行政策的有效方法，其重要性不言而喻。而初入公文写作大门的新手，往往因为阅历有限、积淀浅薄会走很多弯路，从而浪费大量宝贵的时间精力。

《诗法正宗》中有言：“学问有渊源，文章有法度，得知则成，失之则否”。

公文写作的方法数不胜数，笔者就新手初学这个阶段整理出6条建议，从而使他们找到一条春意盎然的“上山小径”，避免出现事倍功半的情况。

01

纵观全局有站位

确立站位是公文写作的第一步，能够确保写作方向正确，否则文笔再好，也将南辕北辙。

一方面要有社会站位。有了社会大背景的底色衬托，写出的公文才能高，才能新、才能实，这就需要我们勤奋学习社会时政、学科理论、各级会议精神等知识，从中汲取理论营养，打开公文写作的思想源。

同时，也要认识到获取社会背景知识的过程是长期性的，不能“毕其功与一役”，而是要始终坚持学与思、知与用、博与专相结合。

另一方面要有领导站位。因为大多数情况下，公文写作的路线是由领导意图决定的，所以学会写领导所想，写领导所讲，写领导所做是写作者必须精通的技能。

这需要我们把功夫用在平时，多关注领导的个性、经历和想法，把这些重要的资料收集起来，将零散的东西精心提炼，便于写作时抓大放小、“一线串珠”。

02

博识深思有格局

人生要有大格局、大境界，写文章、写材料也要有大格局、大胸怀。

要做到这点，就必须对大局了然于胸，对大势洞若观火。那么如何做到有格局？

一要掌握“四情”。即上情、中情、下情、外情。公文本是上传下达之用，知上情才能更好理清写作意图，知中情才能更好统筹各方、兼顾上下，知下情才能更好按照实际情况部署工作，知外情才能更好依势而行、顺势而为。

二要精于构思。其重在一个“谋”字，即对写作过程通盘的谋划，可按工作需要包括传达之需、整改之需、指导之需和知照之需；

可按文件要求，在吃透原文件精神的基础上理出行文落实的关键要素；可按文种规范，只有掌握了各文种基本的格式套路，才不会出现偏题漏写的情况。

三要善于破题。不管遇到什么题目，脑中始终要浮现三个问题“是什么、为什么、怎么办”，以便明晰写作对象、分析写作依据、定下写作思路。

对于破题方法，可以从高处着眼即取决于作者思想认识的高度、知识水平的高度和写作能力的高度；可以从新处着眼即关注社会新动向、关注发展新趋势、提出工作新思路；可以从奇处着眼即找准写作对象的独特点、写作内容的闪光点、写作方法的创新点。

03

纲举目张有章法

劣质的文章各有不同，优质的文章却总能找到相似之处，就文章整体结构而言，给人感觉是眉目清楚、前后呼应、层次井然、浑然一体，总结起来就是有章法。那么如何做到这一点呢，笔者认为可分三步走。

一是精心立意。“意”是统摄文字“三军”的主帅，一般过程是凝神结想，通过对脑海里的“仓储”进行前后左右的审查，确定基本方向；

精挑细选，经过一番去除取精由表及里的思维活动，圈定立意的大致范围；字斟句酌，对思维中留下的“精粹”进行归类重组确定框架；添砖加瓦，对确定的框架进行充实完善的工作。

二是注重逻辑。讲究逻辑的公文才能文思缜密、文气畅通。

在行文过程中，要符合语言逻辑、事理逻辑、思维逻辑，要合乎主题、合乎语法、合乎规范，要与事实一致、与常理一致、与文理一致。

三是搭建结构。好的结构会将材料、观点等内容要素有步骤、有主次地加以组织安排，使文章成为一个紧密统一的整体，使公文“言之有序”。

结构的选择可以是“怎么看，怎么样，怎么办”；也可以是“依据什么，针对何事，如何去做，达到什么效果”等等，概括起来就是要重点突出、布局均衡、结构完整、思想统一、血肉丰满、环环相扣、气韵贯通。经过反复打磨的结构，就能像经典建筑那样“气象万千、气度非凡”。

04

厚积薄发有积累

泰山不择土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深。

这两句古语说的是积累的重要性，写材料更要靠积累。从个人体会来看，“以下四件套”少不了。

一是思想积累。我们的思想源泉可以从有关政策文件的准确领会中得到，可以从领导一贯要求的全面把握中获取，可以从时势发展理念的密切关注中取得，可以从相关业务知识的不断学习中获取。

二是语言积累。自备接收器，通过每天精读报纸、浏览网页、讨论交流收集重要信息；

多建语言库，在突出重点方向的同时，尽可能杂一些、广一些，政治的、经济的、社会的、管理的等等，只要于学有益、于用有助，就要多多益善，并做好分门别类的整理工作。

三是知识积累。根据公文所承载的使命，写作者需要具备深厚的理论知识；根据公文所凭借的行政资源，写作者需要具备必备的法规知识；根据公文所担负的实际职能，写作者需要具备丰富的专业知识。

四是写作积累。善于学习可以永久保鲜，紧跟时事，不然迟早有一天思想之源会枯竭；孜孜以求反复修改，方能打造精品；

钻研业务则要对自己从事有关的政策法规、专业知识做到如数家珍，如此才能使文章获得与众不同的高度和深度。

05

惜墨如金有干货

所谓的有干货，通俗理解就是文章要实，不能空，至少没空话、套话、废话。当前，很多文章标题做得漂亮，但拿起来一看，没有实质性内容，那就是一个“花架子”，这种“假长空”的文风还有一定市场，其本质也是一种形式主义、官僚主义。

对于新手而言，初学之时切不可误入歧途，我们所要提倡的是“短实新”的文风，笔者认为关键是要坚持“三精”。

一要精炼。好的文章都是高度概括、语言凝练、笔简意丰。新手刚开始学写材料时，往往较难做到这一点。写东西事无巨细、从头到尾、眉毛胡子一把抓，像记流水账，一捏全是水，没有干货，没有骨头。要提高概括、提炼的本领，在纷繁复杂的事物中善于抓住重点、突出特点、发现亮点。

二要精准。对一项工作、一件事情的表述、评价要尽可能客观准确，不能变形走样，也不能加料注水。在“引经据典”时，要讲究出处，严格核准，精准使用。

三要精纯。精纯的重要表现就是文字干净。文字干净的背后是语言的雅致、流畅和真诚，不刻意炫耀、不矫揉造作，更不会浮夸乱弹，这样的文章才能感人，才能让人信服。所以，我们每次写好材料之后，要留点时间给自己删改，删繁去芜，让文字干净些。

06

奋发图强有情怀

王国维谈治学曾有“三重境界说”，而写材料也有“三重境界论”，就是“不怕写、写不怕、怕不写”。要做到这个语序不同的“三个字”，需要有为文字工作投入真感情的奉献情怀。

一是不怕写。就是通过长期的写作锻炼，你渐渐掌握了各类文种写作的技能技法，不再因为不熟悉而胆怯、不再因为不懂不会而推脱，而是任何材料来了都不怕，能够迎难而上、积极求进，这时说明你有了写材料的勇气和能力。

二是写不怕。就是写得再多、再难、再苦也不怕，即使熬夜加班、即使反复修改、即使困难重重，也不能动摇你把文章写完写好的意志力，这时说明你有钻研的韧劲、能吃苦的精神，同时也还有不怕推倒重来的强大心理承受能力。

三是怕不写。对于写文章，你始终有一种危机感，怕写作能力不被认可，怕领导不给机会让你写，怕自己的写作能力得不到进步。这实际上就是一种“空杯”心态，这时说明你始终在加强学习、与时俱进。

写材料是公认的“苦差事”，过去我们常说，写材料的人是“身边上的红人、工作上的苦人、生活中的穷人、家庭里的罪人”。但这种“苦差事”，对机关新人来说，是一种最有效的淬炼，它能够快速提高理论水平、业务水准、思维能力、大局观念等综合素质。