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写作时思维混乱?掌握这四个步骤 金字塔原理助你想明白 写清楚

2020-11-18 12:55:01
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文/鸿雁

《金字塔原理》豆瓣评分8.1

各位小伙伴,大家好!

今天为大家推荐的书籍是麦肯锡培训公司40年经典教材《金字塔原理》。

金字塔原理适用于任何想要达到逻辑清晰的表达之中,包括口头沟通和书面表达。

书中教会我们如何组织思想,从而更有逻辑地表达。

学会运用金字塔原理,可以提高我们的结构化思维能力,让我们在沟通表达时条理分明、逻辑清晰,既让自己说明白,又能让别人听明白,大大提高沟通效率。

金字塔原理适用于希望提高逻辑思考能力、语言表达能力、文字撰写能力以及组织沟通能力的小伙伴。

金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻

网络上解读这本书的读书产品很多,今天我将根据自己在疫情期间给孩子布置学习任务这个事情为例,说明金字塔原理的基本原则和应用。

这个案例很浅显,作为抛砖引玉,希望能帮助你理解这本书,想深入了解金字塔原理的小伙伴,请大家阅读原作。

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概述

初识《金字塔原理》,是在写作培训课上,在学习观点文撰写时,老师向大家推荐了《金字塔原理》,要求学员务必认真阅读、领会精髓。

这本书的作者是芭芭拉·明托,她毕业于哈佛大学,是国际著名咨询机构麦肯锡咨询公司第一位女咨询顾问。

她在多年从事写作培训的实践中,探索总结出这套金字塔原理,教授读者条理清晰地表达自己的思想、观点,这个方法可以应用于沟通的诸多方面:聊天、汇报、培训、写报告、写文章、做演示文稿等。

本书共分4个部分,分别是表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。

本文主要通过案例,解释金字塔原理在表达中的构建和运用。

可以在日常口语沟通时,运用金字塔原理

什么是金字塔结构

金字塔结构自上而下的叙述过程,即先说中心论点(结论),再分别叙述分论点,每个分论点又由相应论据(事实)作为支撑,如此往复,如下图所示。

其结构图形如金字塔,因此这种构建文章的方法被称为金字塔原理。

金字塔结构图

运用金字塔原理表达时,其核心原则是:

结论先行:每篇文章一个中心思想,要开门见山放在文章的最前面。以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

金字塔原理关键概念

为什么要使用金字塔结构

金字塔结构的核心是结论先行,类似于我们写论文时的总分或总分总结构。要求我们开门见山,先说结论,再说理由(论据)。

为什么在写作或者沟通时,要使用金字塔结构呢?

这符合人类思维的基本规律:

当大脑先接收到结果(观点)再接收相关论据的时候,更容易理解、记忆这些论据,并将论据与观点联系起来,从而理解观点。因此,当使用金字塔结构进行表达时,表达内容更容易被读者或者听众接受和认可。

金字塔原理多用于撰写文章、报告、总结等,在生活中有些时候并不适用,比如,对于一个癌症患者,医生如果不做任何铺垫,开门见山地告诉他:你只剩下半年的时间了......病人很可能连一个月也难以度过......

如何构建金字塔结构

举个例子,比如,目前我家大宝在准备小升初考试,疫情期间,孩子在家学习,每天我要给她布置很多学习内容,如果我这样说:

你今天需要做一章数学总复习,看2节英语语法,背1页文学常识......嗯,写1页生字词,做50道数学题,背3页单词......对了,今天是周三,你还要写1篇作文,再背1篇英语课文,写1篇英语作文......还有,记得做2篇阅读理解......

听到这些指令,大宝会不会很崩溃?本来要复习的内容就很繁杂,再加上我这毫无逻辑的布置,大宝不崩溃才怪。

你到底想说什么?

下面,我们用金字塔原理,重新组织上述内容。

第一步:明确中心任务(在撰写文章时,即为明确中心思想,核心论点)。

本例中为10项复习任务。

第二步:将任务分组(在撰写文章时,即找到各个分论点)。

经过分析,可以按照科目分为数、语、英三组。

第三步:找到每组的任务集(在撰写文章时,即确定每个分论点的论据)。

第一组数学,共2项任务:总复习、做习题。

数学组内容

第二组语文,共4项任务:文学常识、写生字词、写作文、阅读理解。

语文组内容

第三组英语,共4项任务:语法、单词、背课文、写作文。

英语组内容

第四步:将每组任务进行排序(在撰写文章时,即为论据之间的逻辑关系,包括时间顺序、空间顺序、重要性顺序等)

仔细观察每一组的内容,可以按照由总到分的顺序,也可以按照由简单到复杂的顺序进行排列。

其中,数学可以按照总分的顺序排列,即先复习后做题的顺序,这里无需调整。

语文和英语可以按照字词段句篇的顺序调整为:写生字词、文学常识、阅读理解、写作文。

语文内容排序

英语可以调整为:单词、语法、背课文、写作文。

英语组排序

经过上述四步,最终,可以构建如下金字塔结构:

最终金字塔结构

这样,我们便完成了一个简单任务的金字塔框架的构建。

有了这个金字塔框架,我就可以这样给大宝布置任务:

我们今天一共需要完成10项复习任务,其中数学2项,语文4项,英语4项,分别是......

如果这样给孩子布置学习任务,是不是更加清晰?孩子也更容易听明白,并且方便记忆呢?

你可能会问:用这么费劲吗?列个清单不就一目了然了吗?

是的,这个案例只是为了说明金字塔原理的构建方法。

事实上,即使列清单,如果能具有一定逻辑,也会让看的人理解起来更轻松。

序言的撰写

在撰写文章时,除了上述四步搭建金字塔框架以外,还需要撰写序言(引子/切入点/概述)。

序言最好以讲故事的形式,告诉读者,文章将回答哪些疑问。

序言需要包括背景(S)、冲突(C)、读者的疑问(Q)和作者的回答(A)。

这里,作者的回答(A)便是金字塔的第一层,文章的中心思想(核心内容/观点/任务等)。

这个讲故事的方法,就是很多写作机构强调的SCQA写作法。

用一个简单的例子来理解SCQA法,比如:

得了灰指甲(背景),

一个传染俩(冲突),

问我怎么办(疑问)?

马上用亮甲(答案)!

这段经典的广告语,便是典型的SCQA法。

用讲故事的思路撰写文章的序言,再用金字塔原理搭建的框架撰写正文部分,就构成了一篇结构完整、逻辑清晰的文章。

写作序言的SCQA法

研究探索

以上我用给孩子布置作业的例子,简单说明金字塔框架在表达中的构建过程。

《金字塔原理》这本书中还讲解了思考的逻辑、解决问题的逻辑以及演示(制作PPT)的逻辑等重要内容,每一部分都是非常有效且实用的方法。

感兴趣的小伙伴可以阅读原著,研究书中精髓,学会运用金字塔原理解决沟通和思考中的问题,不断强化自己的思考架构能力和逻辑沟通能力,从而实现更加高效地思考、表达和解决问题。

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鸿雁,阅读与写作的践行者,硕士研究生,70后二胎宝妈,致力于读好书、写美文、为你荐书。关注富心学习号,为你分享个人成长、育儿、理财、心理学好书和干货,与你一起终身学习,终身成长。

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