如何制作精美的报告PPT 如何正确地做汇报：一些建议

【PPT制作环节】

在制作PPT的时候，有很多想法，但是操作上感觉捉襟见肘，不知道效果要如何实现，耽误了做PPT的进度。在这里分享一些制作PPT的技巧和建议。PPT汇报是向他人展示自己所做工作的过程。PPT制作和汇报过程中需要注意以下几个方面：

1.弄清听者意图，根据听者的目的归纳PPT的主要内容。

2.突出重点，着重讲述主要部分。

3.语言精炼，逻辑严密，每页的内容之间注意平滑过渡，连接词等。如“目的-关键手段、方法-结果”等。

4.格式方面：

PPT制作字体：尽量采用黑体，英文字型选用Arial；

标题：各级标题有字号和颜色上的差异区分。例如1级标题字号为红色36号字，2级标题字号小于36号，同时不能再采用红色；

图形：首先，图表必须要有图名（表要有表头，表头在表的上方），图名位于图的下方，图的横纵坐标必须标明图标选项、单位以及单位的上下标，图形内框线条要清楚；

文字表述：不能出现大段文字的描述，不要出现“我们”以及“如图可知”之类的文字，每一句话都需要提炼出来，以一条一条的形式列出来最好。

公式：与图形一样，尽量不要抓图。

排版：每页PPT都需要进行排版的优化，不能太偏。位置放置好，不是说每页越多越饱满越好。排版尽量铺满PPT，不能铺满也尽量居于中间位置。

5.基础技巧：

快速取色 | 设置背景颜色 | 快速抠图 | 图片裁剪为形状 | 给每页PPT加logo

【汇报环节】

PPT页数和时间相仿，不要超时。

2.注意色彩搭配，要有突出和对比度。

3.内容多以标题性的文字加图片的方式，文字不宜过多。

4.注意文字的大小应和观看人的距离有关，当观看人的距离较远时，字体应较大些。

5.PPT演示时，每页不宜用过多的时间，不要超过1min，30s左右即可。

6.注意称谓、礼仪。如结尾部分，“谢谢聆听”是大忌，“聆听”主要一般表示下级听取上级的意见、报告等。

7.每次汇报结束后，汇报人员内部及时总结：一是汇报材料需要改进的地方，二是汇报技巧问题，三是向别人学到的技术、思路、研究方法。

汇报中注意的问题：

(1)遇到国外学者名字时一定要读通顺；

(2)汇报不能照着PPT念，要分清主次，重点陈述核心部分；

(3)汇报时注意时间要求，合理分配时间，不能讲得过快或过慢；

(4)如果汇报不熟悉，可以写讲稿，汇报过程中要学会随机应变；

(5)多参加实验室内部汇报，并认真听取他人汇报，了解他人的PPT是怎么表达自己的思路的别人做的方法和思路是否对自己有用，能否借鉴。