理光制造行业应用 为高生产力扫清障碍

制造行业办公环境与普通企业完全不同。总公司通常在自有办公楼内，办事处在异地租赁写字楼，工厂设置在较偏远的郊区，生产线则靠近沿海城市。不仅涉及异地沟通协作，更要应对合作方交流访问、权限管理、文件签报等多种办公场景。理光针对制造行业的特殊需求，专门研发制造行业专属应用，上架理光RiMall智慧应用商城。加强协作、促进沟通，提升制造类企业核心生产力。

理光制造行业应用 为生产力扫清障碍

办事处、工厂经常有合作伙伴洽谈生意或访问考察，制作胸卡外包给服务商经常难以应对客户的临时来访，更容易泄露商业信息。而企业员工自己制作的话，需要先在PC软件中制作模板，然后一一导入用户数据再打印输出，既费时又容易填错。理光针对这种应用需求，开发“可变数据转二维码打印”应用，可以在理光复印机上批量导入访客信息、灵活选择多种胸卡模板，批量打印包含访客信息和二维码的胸卡吊卡。只需要简单塑封或放入卡袋，就快速集中地批量制作出胸卡了；当然新员工注册、老员工信息变更也都能及时制作对应胸卡。简单、省时、高效，更保护了商业信息的私密性。

可变数据转二维码打印

企业内部信息沟通遵循特定流程，并且正式的会是纸质文档或电子流，包括管理层签报、生产规范、账款报表等。涉及部门多，既要清晰管理文档权限，又要保证沟通畅达。理光针对制造类企业信息沟通的场景，开发“扫描图文编辑器”应用，扫描文件时在理光复印机上就可以预编辑扫描件，支持裁剪或抹去涉密信息、对重点内容划线或文字标注，并扫描发送至电子邮箱/网络文件夹。省去了在PC上编辑的繁琐步骤，提升了沟通效率。

扫描图文编辑器

生产日志、合同、报表、产品目录等文件扫描归档，每次扫描完成后都要浏览查找服务器或手工输入文件夹路径，这其实是大量的冗余操作。理光开发“扫描至自命名文件夹”应用，巧妙地优化扫描存档的流程。员工输入ID/密码或刷卡认证登陆复印机，应用自动关联使用者的专用文件夹；即使IT在后台对某个用户的文件夹遗漏创建的话也不用愁，应用程序能在用户扫描后自动判断后台文件夹是否存在，并对未创建的文件夹进行自动创建，既为用户省心也为IT省力；扫描完成后一键发送。每个员工的扫描存档操作都变成一键直达的简单任务，从细节处提升效率。

扫描至自命名文件夹

公司内部异地出差、客户拜访，有重要邮件或邮件附件打印，只能打开笔记本电脑、接入办公网络、登录邮箱下载打印，第一次还需要安装打印机驱动，非常麻烦。理光“邮件漫游打印”应用完全不用这么做，用户在此程序中注册个人邮箱后，即可获得6位数的PIN码，之后从个人邮箱发送邮件到复合机的对应邮箱后，即可通过分配的PIN码在程序中轻松登录，选择所需邮件或附件后即可快速输出，从而不再受局域网限制，从邮箱手机端或网页端都能轻松发送和打印，而且还支持用户在多台设备之间漫游输出，灵活方便。。

邮件漫游打印

制造行业讲究精细化管理、流程规范化。理光制造行业应用就是从文印和信息沟通的细节着手，加强协作、促进沟通，点滴改进带来整体生产效率的提升。