通知类公文写作技巧

首先，起好题目，画龙点睛。标题起到概括公文主旨的作用，好的标题让阅读者不看正文，也能大体知道通知的内容，对轻重缓解了然于胸。通知类公文标题一般来说有两种，一种是包含发文机关的标题，比如XX镇关于做好清明期间防火工作的通知；还有一种是不包含发文机关的通知，直截了当写明：关于开展优秀公文评选活动的通知。第一种通知类标题比较清晰明了，让人第一眼就知道通知的发文单位和内容。第二种标题比较适用于机关单位内部行文。无论哪一种标题，都要点出主要内容，切不可只用“通知”二字。

第二，开门见山，条理清晰。通知类公文主要是用来传达某项特定的工作，或通知某件事情的，因此相对而言，内容篇幅不会太长，但基本的三要素还是必不可少的。首先要说明通知的背景，也就是为什么要发这个通知，例如“根据县委县政府关于做好管控小区外来人员排查工作的通知要求，经党组研究，就我局入户排查工作安排如下”；其次要用简要的语言，把需要做什么说明白，事项要具体清晰；最后提出明确要求，比如完成时限、联系方式或者会议着装等特殊要求。由于通知类的公文分为一般性的通知和指令性的通知，对于告知性质的通知，不需要收文单位作出相应的举措，可以省略“通知的要求”这一项。如果是指令性的通知，所通知的事项必须明确清晰，不能含糊其辞，所提出的要求可以是每项内容提出要求，也可以是最终汇总式提出要求，提出的要求要合理并且具有可操作性。

第三，落款完整，要素齐全。麻雀虽小，五脏俱全，通知类的公文必须有明确的发文机关，收尾时要明确发文机关，如果是联合发文，可根据通知内容负责程度的主次或者行文单位的习惯性排列顺序进行逐一明确。最后标上行文日期，加盖行文单位公章即可。

相比大的综合性材料或者文件制度，通知类公文在内容和格式上都相对简单，也是大多数人公文写作的第一篇作业。掌握了这些要素，举一反三，写好通知类公文不是难题。