公文写作干货——通知怎么写
通知是机关中应用最广泛的行文,用于向特定对象告知或转达有关事项或文件,让对方知道或执行的公文。
关于通知的几点注意事项
通知标题尽量明确内容,一般为发文机关+主要内容+文种的形式,内部行文时可省略发文机关。比如:**局关于进一步规范公务卡使用工作的通知,在局机关发文时,可直接使用标题:关于进一步规范公务卡使用工作的通知。一般不直接使用“通知”二字做标题。明确主送对象。一般来说,通知都是有特定的主送对象的,应该在一开始进行明确。主送单位比较多无法一一罗列的,可点出几个重要的,用***等,若通知正文将主送对象用其他形式进行明确了,开头也可使用“相关部门单位”。有些特殊情况,比如交通管制、禁放烟花等需要告知社会大众的普发性通知,可以不必加主送语。正文要“一事一文”。通知正文要围绕一个主题展开,可以写一个事情的多个方面,对一项工作提出多项要求,但不能用一个文件通知多个不相干的事项。几类常用的通知写作技巧
指示性通知,用于向下级部门传达某项工作要求,正文写法和“指示”类似,一开始说明依据,然后概括性地写明下级部门需要干什么,结尾提出详细的执行要求。若具体工作要求比较长,可以先简单地写明事项,然后用“现将有关事项通知如下”转入下文。简单事务性通知,写法和指示性通知基本相同,篇幅一般比较短,开头说明通知缘由,主题说明通知事项,结尾提出执行要求。会议通知,开头概括交代召开会议的原因、目的、议题等内容。主体部分具体说明会议内容、时间、地点、参加人员、议程以及其他事项。任免通知,一是说明任免根据,二是说明任免决定。