今日小知识｜你知道用Word怎么样制作标书吗？快来学习小技巧吧！

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word应该是办公软件中使用最频繁的工具，但是很多人都不重视，认为它简单易学。在实际中很多人都没有掌握它的基本用法，以致于自己的工作效率一直不高。以下小编总结了一些用Word怎么样制作标书的小技巧，建议收藏慢慢学习哦。

一、快速选中文字

1、鼠标放在左侧页边距：点击选择整行，双击以选择整段内容，三击以选择整篇内容(通常使用快捷键 Ctrl+ A全选)

2、按下Ctrl键再点击文本，以选中不连续的多个文本，按下Alt键再点击一次文本，可以选中矩形区域中的不是同行的文本。

二、快捷使用格式刷

众所周知，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

如习惯鼠标时，双击格式刷即可记住格式刷的格式，可连续地对文本内容进行格式设置，或按 ESC键或鼠标再次单击格式刷，即可取消格式刷记忆。

三、word表格函数运用

菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。

注意：注意：若原始数据被修改，公式数字不会自动刷新，必须手动刷新，选中公式数字，右键——更新域名，即可刷新！

四、表格每页自动生成表头

若Word插入的表格较长，则会延伸到下一页，此时需要在下一页中插入表头。

方法：选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。

五、如何删除表格最后多出的空行

有时表中的最后一行会出现空行，不能删除，甚至多出一个页面，要如何删除？

方法：菜单栏——段落设置——行距，设置为固定值、1磅。

六、编辑排版

Word排版要求一种相对正式的结构，涉及封面，目录，正文等部分。即使是文件的页眉和页脚的页码也有严格要求。

主要步骤有：设置标题样式、自动生成目录、设置页眉页脚、添加文档封面、设置标题样式。

假如你想让Word能够基于你的文件内容自动生成目录，你就需要将文件的标题设置为标题样式。所设标题不包含自动编号，如果需要自动编号，可设置标题样式与自动编号相关联，使所设的标题都能自动进行编号。

七、多人协作

（1）批注

注释不修改内容，只写注释。首先，我们选择需要注释的段落(或段落中的某个句子、某个词)，然后在菜单栏中审阅——创建/删除注释，然后再写注释，选中文本后，右击下拉菜单并使用快捷键。

（2）修订

修改可以修改文档，如果你想直接修改文章的内容，在审阅中点击修订，这样你在文档中所做的修改就会被记录下来。如果你要给你的领导或者下属看，你修改过的文章，无需关闭修改即可保存，这样他们就能直接看到你修改的内容。

对于用Word怎么制作标书的小技巧，现在你学会了吗？我相信掌握这些Word技巧，你也就成高手了。

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文章来源：《新浪网》

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