经常用Word做合同 这几个技巧快收藏好 一定用得上!
在制作合同的时候,大多数人选择的还是用Word来制作,这里总结了几个制作中常常会用到的技巧,快来收藏吧!
以下内容均使用Word 2016版本进行操作,其他版本可能菜单位置会有不同。
一、利用制表位快速添加下划线
在合同开头的时候,经常会有一些双方公司的基本信息之类的,需要添加下划线,这个时候用空格来添加下划线的话,很容易长短不一,也费时间,所以就要用制表位来进行操作了。
1、先选中需要添加下划线的内容,然后双击“标尺”上的位置,这个位置是用来确定下划线长度,接着在弹出的“制表位”设置框中选择下划线“引导符”其中的一种样式。
2、回到文档中,在每一段结尾,按下“Tab”键,就能够快速生成下划线了。
如果要更改下划线的长度,就先选中,然后拖动标尺上的“制表符”就可以改变它们的长度了。
二、用空格替换下划线
在后面具体的合同内容中,例如是劳动合同常常会出现大量需要加短下划线的地方,就是年月日的前面。一般的做法是先按空格输入下划线,然后依次输好年月日,其实有个更加简便的方法,来看下面:
1、在需要添加下划线的地方空格,留出空白位置用来加下划线。
2、按Ctrl+H调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”项中输入“空格{2,}”。
3、然后点击底部“替换”下的“格式”按钮,再选择“字体”。
4、随后会弹出一个“查找字体”的对话框,在“下划线线型”一项中,点击下拉选择一种下划线样式。
5、确定下划线型后,回到“查找和替换”面板,在“搜索选项”版块下勾选“使用通配符”,然后点击“全部替换”,这样就一次性的给空格加好下划线了。
三、使用分栏来确定末尾签章格式
在合同的末尾,一般都会加盖公司的公章,主要内容包括签订的时间、公司红掌、有些还会加上签订人或者法人签名等信息。
常规做法是先确定好一侧的内容信息,然后复制一份,用敲空格键的方法来对齐。下面来介绍怎样使用分栏:
1、将签章信息输入好,然后复制一份,修改好信息。
2、选中签章信息,然后点击菜单栏上的“布局”,选择“栏”,点击下拉选择“两栏”,这样就自动分布在两端了。
四、利用内容控件来规范有固定格式的内容
在有固定格式要求的内容中,可以用内容控件来规范输入内容,比如说时间选择器,合同编号等。
点击菜单栏上的“开发工具“,下面提供了一系列的内容控件,可以通过设置控件属性来规范内容。
五、文档保护
如果文件很重要,担心被别人更改里面的内容?不用着急,用好文档保护功能,保护你的文档。
1、点击开发工具,在下面的选项中找到“保护“模块,然后点击“限制编辑“。
2、然后在Word的右侧就会弹出一个“限制编辑”的版块,在编辑限制中可以设定权限,再启动强制保护,设定密码,这样别人就无法对文档进行编辑了。
以上几个也是本人经常使用到的合同制作技巧,希望对你会有帮助。