这些Word实用操作方法 办公学习经常用 希望可以帮到你!
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我们日常办公和学习都要用上计算机,然而计算机的功能实在是太多了,有些朋友在刚接触计算机时,还有很多操作都不会,也不敢轻易的去操作,生怕对电脑产生损害,今天小黑就跟大家来分享一些关于Word的实用操作方法,办公和学习的都是经常用,希望可以帮到你。
第一个实用操作,我们怎么给Word文档瘦身呢?部分人可能在工作学习时会遇到这样的情况,就是同事给他发来了一个文档,但是文档太大了,计算机还好说,如果是手机的话,就要耗费很多流量了,就会考虑是否接受这篇文档,对于双方来说都是不利的。
大的Word文档无非就是有很多图片,这些图片高清的话,一张几乎就有很多兆了,这个时候我们尽量使用压缩功能,一张一张图片进行修改是没有任何效率的,我们只需要点击文档,再选择另存为,再下方就会有一个工具选项,其中就有压缩图片功能,这篇文档的图片就会全部压缩了,之后我们可以选择需要压缩的类型,Web 150ppi就可以了,之后就可以实现文档瘦身了。
第二个使用操作,我们在进行字处理时,很容易遇到一些生僻字,而很多人都是使用拼音进行输入了,难免会打不出这个字,手写的话,系统也分辨不出来,那我们该怎么办呢?其实我们可以使用这个方法,先打出这个生僻字的偏旁,比如说金字偏旁的,之后我们再选中,在工具栏中插入符号,就可以看到想要的生僻字了,而后直接选中就可以打出来了。
小编认为,这些计算机操作,都可以在工作和学习上帮到你,第一个使用操作中的压缩文档,是经常要使用的,部分人可能将文件直接压缩,但是这样的话,计算机或者手机需要利用第三方进行解压,这就降低了效率。还有第二个使用操作技巧打出生僻字,很多朋友都会经常遇到,面对这样的问题时又会尴尬,在计算机上看到了还好可以复制,如果在纸质文件中看到的话,就不知道如何下手了,Word在工作和学习上基本是必备的,希望这几个使用操作可以帮到你,还有其他想要了解的,欢迎留言。