做PPT别一张张改!PPT这个功能快速调整颜色与字体
关注“八百里急递”的小伙伴们都知道,上一次我们和大家分享了PPT模板与母版的区别,这次和大家说明,如何快速高效的使用模板,来帮助我们提升简报设计的效率。还没关注的小伙伴们赶紧去点击关注了!
快速更改
在实际运用模板时,你可能会发现模板的颜色、字体如果要一个一个修改过来,非常地浪费时间;因此今天我们就要来教大家,如何在幻灯片母版模式中,快速更改颜色与字体!
字体
首先,我们在PPT的选单列中选择”检视”的选单列,并在其中找到”幻灯片母版”这个功能按钮,点选后就能进入到”幻灯片母版”的模式中。
幻灯片母版模式可以让我们快速针对投影片整体的样板做修改,达成事半功倍的效果。
快速修改投影片的颜色
快速修改颜色
在幻灯片母版模式中,点选”色彩”按钮,即会跳出数十种色彩组合的选单供我们选择;我们可以选择Office内建配好的色彩组合;若公司本身就有很明确的企业识别色,就建议选择”自定色彩组合”。 透过此方法,大部分投影片中的对象颜色就可以顺利改成我们想要的颜色。
修改后
但还是有少部分的对象,颜色没办法透过此方法一次修改过来,这时候我们就得手动进行修改;不过如果这类型需要重新调整颜色的对象很多,岂不是也很没效率吗? 别担心,我们接着就要告诉大家如何解决这种情况。
修改物件
我们可以善用投影片的”复制格式”功能,来快速将对象的颜色给修改过来。
如上图所示,我们点选一个红色填满、黑色外框的方块,并对它同时按下”Ctrl+Shift+C”,接着对另外一个紫色填满、无外框的方块,对它同时按下”Ctrl+Shift+V”;这时候,你就会发现原本紫色的方块,一瞬间就变成了红色填满、黑色外框的格式!
透过这个方法,我们可以对一个我们预设好的色块按下”Ctrl+Shift+C”,之后就一路用”Ctrl+Shift+V”将那些颜色没有被修改过来色块,做快速的色彩调整。
快速修改投影片的字体
影片字体修改
相同地,在幻灯片母版模式中点选”字型”按钮,即可选择”自定字型”;透过此方法,投影片中大部分的文字就可以顺利改成我们想要的字体。
修改后
若仍有漏网之鱼,除了可以仿照颜色部分所说的”复制格式”的方式,快速将对象更改为特定格式,我们也可以点选”常用选单列”中的”取代>取代字型”,快速将投影片中特定字体全数更改为我们希望的字体。
完整修改
虽然我们已经将模板的颜色和字体都调整得差不多了,但你可能会发现新增出来的图案,颜色仍然不是自己满意的颜色;这时候我们可以设定好一个自己希望的格式(如上图中的橘色方块),对它点右键并选择”设定为预设图案”。 如此一来,之后我们新增的图案,都会是这个橘色方块的格式育!就不需要再每次都手动重新调整色彩和字体,节省非常多的时间。
经过今天的分享,未来大家无论是在使用免费模板时,或者是要将一份格式跑掉的投影片做快速的颜色、字体调整,都可以善用今天提到的方法做快速调整,省下工作时宝贵的时间。想要每天提高快快点击关注吧!