关于word文档设置打印操作的一些知识

我们在工作时通常要把word文档中的文件打印出来，许多人不知道如何在Word中怎么设置默认打印机，今天就来教教大家设置默认打印机的详细步骤。

首先在桌面的“开始”菜单中找到“设置”，选择“设备和打印机”。

在“打印机和传真”窗口的右边选择“添加打印机”；注意红色框框处。此时会弹出个“添加打印机向导”窗口，选择“下一步”；连接一般是本地区域，在“浏览打印机”下面的“共享打印机”中选择需要设置为默认打印机的对象，然后双击选定；在选项中选择是，就完成设置了。

接下来要设置“自动备份”，预防电脑有突然断电等现象，可从缓存文件恢复文本。打印word文档时，为了节省纸张，也为了方便阅读，我们通常需要将两页内容缩放打印到一张A4纸上。这就需要在缩小打印word两页内容，打开要打印的word文档，点击左上角的文件，然后找到打印，选择好计算机所连接的打印机，点击页面设置上面的每版打印几页，选择每版打印几页，再次到每版打印几页的最下面，鼠标移到缩放至纸张大小上，在右侧找到A4。

另外，现在还多人用WPS，你在它窗口中的菜单栏第三个“页面布局”中有“页面设置”，通过里面的“页边距”可以设置打印页面的大小。页边距”中的设置，建议最少也要留“0.5mm”的边缘就可以了。

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