Word办公还在不断加班吗？是你的操作方法有问题

Word办公还在不断加班吗？是你的操作方法有问题

大家好，很高兴我们又见面了。还是老规矩，分享今天的内容之前，还是喊出我们的口号，用最简单、快捷的方法去完成工作中的任务，不去看谁的公式有多么复杂，不去比谁的操作多么酷炫，我们要的就是“实在、实在”。因为我们都是“小白”，只想解决问题的“小白”。

今天，我想继续和小伙伴们分享几个关于在word操作过程中简单、实用的方法和技巧。有些人说什么呀，我都看不上眼。好吧，可别小看，有时小技巧还有大作用哦！

一、直接导出PDF格式文件

大家都知道，不管是在政府机关，企事业单位，我们办公人现在经常阅读和使用PDF格式的文件。采用这种格式的文件和word默认格式相比较，最大的好处就是安全性。发送给别人的文件，一般情况下只能供他人阅读使用，而避免被别人再次编辑和修改。但是，有些人还在寻找如何将已经编辑好的word文档转换成PDF格式，殊不知word软件竟然自带这样的技能，操作起来还很简单。直接点击文件，选择导出，创建PDF文件，根据提示即可完成转换。具体见下图。

二、利用软件模板创建文件

在word实际操作过程中，一般我们都是采用创建空白文档，再进行文字输入和编辑。其实，如果我们需要一份简历、海报或者新闻稿件之类的文档，完全可以直接套用Word系统自带的模板，这样只需要后期再结合自己的实际需要完成修改即可，比全新制作那肯定是简单多了。

具体操作也很简单，点击文件下的新建命令，在弹出的对话框中根据实际需要选择不同的模板即可。

点击上图中的创建，再结合模板的样式修改为自己想要的内容即可快速完成任务。

三、快速清除页眉和页脚

在实际工作中，我们为了文档更加美观、方便阅读，经常采用添加页眉页脚来进行修饰。如果后期想将这些添加的标记全部取消，你有没有什么好的对策呢？如果是一页页去编辑处理的话，就不要再提了。这里向大家推荐一个好用且高效的方法，利用软件自带的检查文件功能即可快速实现了。具体操作如下：

如上图实例，在需要处理的word文档中，点击文件，在弹出的对话框中选择检查文档，打开相应的对话框，然后等待软件自动工作后呈现如上图的结果，我们选中截图标记中的全部删除即可将页眉、页脚和水印全部清除，可以说是一键操作哦！

四、对重要文档加密处理

一般情况下，我们编辑处理的word文档都可以供他人随意编辑和使用，但如果你精心制作出来的作品，不想被他人随意打开和使用时，可以给文件加一把“锁子”，这样想要使用使用的人只有获取到你设置的密码，才能最终打开。具体来设置的方法如下：点击文件下的保护文档，用密码进行加密，然后根据提示完成密码输入，确定即可，具体设置见下图。

设置后，如果有人想打开你设置密码的文档，就需要输入密码才能操作。让你的辛苦结果不会被他人随便使用。

五、快速保存插入word中的图片

有时，为了工作的需要，会在word中插入图片和文字配合使用，比如说对产品进行展示和说明。前期辛苦制作的图文，我能不能将文档中的图片保存下来另作他用呢？有人会说了，这还不简单，在图片上右键选择另存为即可保存。没错，方法完全正确，但是如果图片非常多的时候，这种方法就落后了，如何能更快捷地完成这个任务呢？这里向大家推荐一个很简单实用的方法，具体操作是，点击文件，选择另存为，将文档保存类型选择为网页格式，保存成功后，就会新建了文件夹，文档中的所有图片就自动保存在里面了，然后就可以根据实际需要随意选择使用了。

六、总结

以上在word编辑过程中的几个看似很简单的小操作，相信每个人看后都可以轻松掌握，但是不要小看平时的小积累，有时在关键时刻或许对你带来“大帮助”，也说不一定哦！

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