这样撰写会议记录 事半功倍

一、会议记录是什么？

会议记录是将一场线上或者线下的会议的核心内容、基本信息、议程、结果等以文字、表格、图片等形式记录下来的信息合集。

好的会议记录具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点。无论参加会议与否的人的人都能透过会议记录掌握会议的细节和中心思想。

但是目前很多会议记录的总结工作都被轻视。仅仅作为一项工作必须完成的记录文件，没有起到应有的作用。

参会代表在认真做会议记录

二、会议记录有什么用？

对于事件

1、回顾讨论了什么

好的会议记录能迅速将会议的所有议程和结果进行迅速的回顾。好记性不如烂笔头说的就是这个道理。

2、哪些问题解决与否

好的会议记录除了展示结果，能够将争议暂时放下，提供往后的工作思路。不要忘记每一个细节。

3、成为新闻稿的基础材料

对于记录人

1、提升逻辑能力

2、提升总结能力

3、开会时可以集中精力

三、会议记录怎么写？

仅仅把每个人说了什么话记录下来，那样的会议记录是1.0版。如果能够梳理会议推进的逻辑，相信你会慢慢掌握如何掌控局势。

1.0版：信息的“复制黏贴”

标题：XX部门会议记录。基础信息：记录人、主持人、与会人、时间、地点。会议正文：谁说了什么话，进行一一记录。2.0版：信息的层次推进

标题＋副标题：将会议主题总结出来。例：XX部门月度销售大会会议记录——复盘数据作总结，展望未来寻方向

基础信息＋会议议程：提前了解或者根据会议推进做总结。能够帮助人员迅速找到想要了解的信息。

按照讨论的议程进行区分。

正文：以发言主体为核心，或者以会议问题为核心推进谁表达了什么观点，用了什么数据或者例子。谁针对此进行了什么样的反驳和补充。什么问题得到了解决，什么问题还没解决，放到下次会议，谁负责跟进。

附件：非必要。PPT、发言稿等内容。

优秀的会议记录可以获得更多工作机会

四、如何提升水平？

边学习边实践，主动承担责任，即便没有要求你做为记录人，也可以自己写会议记录，哪怕有一天领导让你写的时候，那就是自我展现的机会。日积月累下，可以和前辈或者网上再学习新方法。

学会制作思维导图，对于熟悉事件的先后逻辑顺序有好处，APP：Xmind、process on。提升文字总结能力，多动笔去写作，多动手去阅读。锻炼信息抓取能力，学会聆听，准确抓取，现在我基本上开会结束半个小时就能梳理好会议记录。学会结合图表表达，纯文字传递的信息比较有限，像一些报表、工作截止时间可以用表格会比较清晰明了。用APP整理录音，语音识别类别的APP均可，觉得科大讯飞蛮好用。

会议记录是一项重要的职场ji neng