公文写作干货—如何做会议记录

【会议记录的特点】

会议记录和会议纪要不同，需要记录人员把会议的组织情况和具体内容全部记录下来，会议记录要求内容全面、细节详细、忠实客观。

【如何做好会议记录】

做好前期准备工作。在开会之前，明确开会主题，了解大概会讲哪些问题，做到心中有数。记录席位尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。必要时可携带录音笔、摄像机等辅助设备。抓住关键点和重点话语。做会议记录时不可能把发言人的口头发言一字不差的全都记录下来，记录人要善于捕捉重点，把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。必要时可会后补充。对某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容，而现场又无法实现的，可在记录页暂时留空会后借助电子设备及时进行完善。【会议记录的格式】

1.组织情况，包括：会议的名称、开会的时间、开会的地点、出缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名

2.会议内容，这是会议记录的重要组成部分。一要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。二要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。三在某些特殊会议，比如发展党员等需要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。