不喜欢 害怕写作 如何写出好公文？

文 | 写赢职场2020

你好，这里是写赢职场2020，我是吕小赢。

小赢开设的《21天零基础公文写作训练营》第一周的课程已经结束了，在和学员们交流的过程中，小赢发现，其实很多人都是被岗位逼着写公文的。别说爱上写公文了，很多人对公文写作是一种不喜欢、甚至害怕的态度。

而且，不仅是不喜欢公文写作，甚至也不喜欢写作。

一边是对公文写作的不喜欢、害怕，一边是工作任务的硬性要求。

作为一名成熟的职场人，理智的选择显然是想办法把公文写好。

这里小赢要和大家先澄清一个误区。

很多人觉得，如果不喜欢、害怕做某件事儿，那这件事儿肯定做不好。

其实不然，一开始，小赢也不喜欢、也害怕公文写作，但仅用了半年的时间，小赢写的信息简报就得到了上级部门的充分肯定。

而且，小赢并不是个例。

工作实践中，很多人对公文写作其实是持不喜欢、害怕态度的。

有的人可能选择敷衍了事，而有的人则不然，他们选择想尽办法去完成好工作任务。

那么，他们是怎么做的呢？

在长期工作实践和观察中，小赢总结出了以下几个技巧，能够帮助我们即使对公文写作“爱不起来”，但还是能较好完成工作任务。

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技巧一：调整好工作心态

我们做任何事情，最基础也是最重要的，就是调整好工作心态。

即使我们不喜欢、害怕公文写作，也要把工作心态调整到合适的状态。

我们可以把一项公文写作任务的完成，作为一个挑战和学习的机会。

这是让我们离开舒适区、拓展能力边界的机会。

每一项公文写作任务，都是提升能力、加快成长的绝佳契机。

如果能以这样的心态来面对工作，那么，就能把自己从害怕、不喜欢的消极被动状态里拉出来，以积极主动的姿态面对职场中的各项挑战。

也就是说，这个技巧，不仅适用于公文写作，也用于职场中的很多场合。

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技巧二：加强公文写作练习

要写出好的公文，没有捷径，只有练习。

当我们调整好工作心态之后，最重要的就是多写、多练。

这是我们能够主动去把握的。

当然，一开始，我们可能没法写出让自己、让领导满意的公文。但就是在一次次的写作中、一次次的修改中，我们的公文写作能力能够不断提升。

而随着实践经验的增加、写作能力的提升，我们对于公文写作也就没那么恐惧了。

我们要在每次练习中，积小胜为大胜，最终拿下公文写作中的一个个碉堡。

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技巧三：每天最先完成公文写作任务

工作中，尤其是办公室等综合性部门的工作人员，手上事情很多。

按照天性来说，大家都喜欢完成那些简单或者更加舒适的任务。

如果我们对公文写作有些害怕，那么，小赢建议，不妨把公文写作作为每天完成的第一项工作任务。

先把硬骨头啃下来，避免因为一直担心公文写作任务完不成，导致影响全天的工作效率，减少焦虑状态。

这也是时间管理中一种“先吃青蛙”做法的具体体现。

不喜欢、害怕的公文写作，就是那只难以下咽的青蛙。

早上一般来说是效率最高的时候，我们把青蛙吃好了，接下来就能开启一个高效的工作状态，对其他工作任务的完成也更有信心。

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技巧四：建立公文写作指导系统

在学习资源爆炸的时代，我们要善于学习各类公文写作技巧。

越来越多的公文写作“老法师”，愿意通过网络、书籍等形式，和大家交流他们关于公文写作的思考。

这其实是我们学习公文写作的一个很好的时代。

我们要善于搜索、链接学习资源，有效梳理公文写作技巧，建立起自己的公文写作指导系统，提升系统能力。

小赢现在的做法是根据不同的公文类型、公文要素来积累写作技巧。比如总结怎么写、发言稿怎么写的技巧总结文章，又比如提纲、标题如何拟定的文章。

把这些文章归集到一起，不断学习思考，就能够形成自己的公文写作方法论。

好的，以上四个技巧，送给不爱公文写作的你，希望你在持续事件中，能爱上公文写作，写出好材料。

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写赢职场2020，8年资深公文写作人士，清华本硕，多次获地市级调研、信息各类奖项。我会跟你分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，同时也会和你一起学习公文写作经典书籍，打磨好公文写作核心竞争力，助你写赢职场。