应用文写作之十二《征稿启事》
征稿启事
征稿启事是指报刊、杂志或者有关单位面向社会,向作者征 求稿件时所使用的一种征求性应用文。征稿启事又称征文启事。
一征稿启事的适用范围
征稿启事的是杂志社、报刊编辑部及单位征求文稿的启事类文体,其大体适合于以下一些情况。
O为了纪念重大节日发布征文启事。如“国庆50周年征文”、“六一征文”。
O为了纪念重要活动而发出征文启事。如“改革开放20年征文”、“环保征文”。
O繁荣文艺事业方面的征文活动。如刊物杂志的各种征稿活动。
思想教育方面的征文活动。如“我最喜爱的一本书(一句格言)”征文活动等。
二 征稿启事的特性
征稿启事具有下列一些特性。
(一)公开性 征稿启事无论登在自己办的刊物上或是登在别的刊物上,均 是广而告之的,具有公开性,希望更多的人看到并参与。
(二)自愿性 征稿启事不具有强制性和约束力,是否参与征稿活动由作者 本人自愿选择;当然,参加征文的工作者就必须依照征文启事的要求去做。
(三)时效性 除报刊、杂志社日常的征稿启事外,一般的征稿活动都说明 征稿的截止日期,它具有一定的时间限制,所以时效性也是征稿启事的一个特性。
三 征稿启事的写作格式和内容
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
征稿启事的标题可以有几种构成方式。
其一,由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。
其二,由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。
其三,由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》
其四,由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。
(二)正文
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:
1.写明征文的缘由、目的、征文单位
征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。
2.征文的具体要求
征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些 内容:作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间 等。
3.征文的评选、评奖办法
要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委 的组成,评选的各种奖项情况等。
4.对投递稿件的具体要求及方法
(三)落款
注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。
范文