字不如表 表不如图 不仅会做图 还得会选图 Excel分类图表初探

图表是Excel中一个非常重要的功能，小编准备写几篇文章，把Excel中的图表做一个系统的介绍，由于时间有限，我们就分章节写，今天更新第一部分，感兴趣的亲们，敬请关注，后续节目更精彩。

图表初认识

字不如表，表不如图，大概意思，就是说用表格的传递信息的效率要比文字高，而图形传递信息的效率要比表格高。

使用图表可以快速地看出数据的变化规律，将一些复杂的信息信息都可视化，而且图表是我们比较容易记忆的。如果学习过记忆宫殿的同学肯定有这样的经验，把抽象的名词数字都转化为图像，这样记忆的效率讲大大提高。

其实的Excel的主要功能，主要集中在两点，第一，数据分析，可以使用公式数、分类汇总、合并计算、透视表等等工具来处理；第二，就是图表功能，在数据分析完成以后，可以用图表的形式将数据呈现出来，这样更容易看出数据之间的关系以及变化规律。

但是在Excel中要使图表准确表达出信息，让图表更加引人注目和有说服力，绘制Excel图表的类型是需要动一番脑筋的。

Excel 2016提供了15个大类55个小类的图表，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱型图和瀑布图，每一种都具有多种组合和变换，如下图所示。

图表分类

如果你对这些图表还不满意的话，我们还可以自己动手创建自定义的图表类型模板，并保存起来，以后在要做重复的工作的时候，就不需要再重复以前的步骤了，直接套用已经保存好的图表类型模板就可以。

在如此多的图表类型中，我们到底该选择哪一种图表更好呢？其实作图表首先是要考虑，你想要表达的观点，依据你观点的不同，选择适当的图表类型，其次才考虑如何美化图表，把图表做得更加好看。

一般来说，每种图表都有其适用范围：

柱形图

柱形图

应用较广的图表类型，也是Excel的默认图表类型，由一系列垂直柱体组成，可以用来比较两个或多个项目数据的相对大小。比如说，不同产品在每月、每季度或年的销售量对比（比较适合用于与时间有关系的数据)；或者是不同部门的经费分配情况、不同项目的对比情况等。

饼图

饼图

如果你需要对比几个数据在总和中所占百分比值时，饼图可能是一个好的选择。饼图其实就是将整个饼代表单位1,其中的每一个数用一个扇形区域代表。例如，比如说一个厂家，电视机，冰箱，洗衣机的销售量占总销售量的百分比等。

未完待续……

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