考公务员公文写作突击
注意: 本次课程我们将学习具体的公文文种写作,完整的公文写作在格式上必须有版头、主体、版记三大部分组成,前次课我们已经训练大家写作完整的公文格式了。鉴于部分同学反映在手机上不方便于打出完整的公文格式,所以此次课程的公文写作我们只要求大家写出主体部分的标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期这几个组成要素,如果需要写附件说明的,还可以写出附件说明。关于字体、字号的问题,在本次学习中也不要求大家打印规定的字体、字号,但一定要注意每个要素的写作格式(比如,标题要求居中写作,你就不能偏左或偏右来写作;主送机关要求顶格写,你就不能空两格来写;发文机关署名和成文日期要求分成两行,且居右来写作,你也不能把它们写在同一行,或居中写作)。
第三章 公文文体的写作(二)
一、决定
1、决定的概念(即决定的适用范围)
决定是一种适用于对重要事项做出决策和部署,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
决定是一种下行文。
阅读决定例文,从格式、内容、语言方面来分析决定的写作。
教育部关于追授孟瑞鹏同学“全国优秀大学生”荣誉称号的决定
各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,部属各高等学校,部内各司局、各直属单位:
孟瑞鹏,男,汉族,华北水利水电大学国际教育学院2012级学生。2015年2月26日,两名儿童不慎落入河南省濮阳市清丰县韩村乡西赵楼村一处人工湖中,来此看望朋友的孟瑞鹏不顾个人安危,跳入水中,将两名儿童成功救起,自己却体力不支,不幸光荣牺牲,年仅23岁。
孟瑞鹏同学在少年儿童生命受到严重威胁的紧急关头,不怕牺牲,挺身而出,用宝贵生命诠释了当代青年学生的价值追求和崇高使命,展示了当代青年学生良好的综合素质和精神风貌,体现了当代青年学生高度的社会责任感和敢于担当的精神。孟瑞鹏同学是践行社会主义核心价值观的典型模范,是全国大学生的优秀代表。为表彰孟瑞鹏同学的先进事迹,教育部决定追授孟瑞鹏同学“全国优秀大学生”荣誉称号。
各地教育部门和各高等学校要组织广大学生向孟瑞鹏同学学习,学习他挺身而出、见义勇为的优秀美德,学习他奋不顾身、不怕牺牲的英雄气概,学习他乐于奉献、甘于献身的高尚情操。坚持立德树人基本导向,充分发挥先进典型的示范引领作用,教育引导广大青年学生以身边的榜样为标杆,积极培育和践行社会主义核心价值观,努力成为信念坚定、品德优良、知识丰富、本领过硬的中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。
教育部
2015年3月25日
决定例文分析
本篇决定属于奖惩有关单位及人员的决定,具体来说,这是一篇教育部奖励孟瑞鹏同学的决定。
(1)格式上的写作:
有标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期。
(2)内容上的写作:
①标题采用的是完整式的公文标题,由发文机关名称(教育部)+ 事由(追授孟瑞鹏同学“全国优秀大学生”荣誉称号)+ 文种(决定)组成。事由前加了介词“关于”,文种前加了助词“的”。
②主送机关是教育部的多个下级机关(不是一个下级机关),由此可以看出,这是一篇普发性的公文。
③正文由开头、主体(要注意这里所说的“主体”不是公文格式中的“主体部分”)、结尾三部分组成。
开头采用的是目的缘由式开头(从第一自然段到第二自然段的“为表彰孟瑞鹏同学的先进事迹”),具体来说,这篇决定在开头就写了为什么要奖励孟瑞鹏同学,这属于这篇决定的原因。
主体是在写奖励的内容,即怎么奖励孟瑞鹏同学(第二自然段的最后一句“教育部决定追授孟瑞鹏同学‘全国优秀大学生’荣誉称号”)。
结尾是最后一个自然段,属于发出号召、提出希望式的结尾。
3、总结决定的写作
(1)标题
有两种写法:
①完整式的公文标题:由发文机关名称 + 事由 + 文种
②事由 + 文种
需要注意的是,如果是会议通过的决定,成文日期还可以写在标题的下方居中以括号注明批准、通过的会议名称和会议通过的日期。
主送机关
由于决定是下行文,所以决定的主送机关只能是其下级机关。
(3)正文
①开头:写决定的原因
②主体:决定的具体事项,即决定的具体内容,也就是这篇决定要做的事。
③结尾:有三种写法,可以发出号召、提出希望,可以交代说明、明确用意,也可以使用约定俗成的习用套语(也叫习惯用语,如“特此决定”)。具体要使用哪种结尾方式,要由写作内容决定。一般来说,奖惩性质的决定使用发出号召、提出希望;对重要事项做出决策和部署的决定,和变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的决定,三种结尾方式都可以使用。
发文机关署名
成文日期