这四个思维 帮你轻松搞定职场写作

人和人最大的差别就在思维上。

查理 芒格通过构建多元思维模型，让自己在“两分钟”内就能快速识别出商业模式，做出正确的投资决策，最终和巴菲特一起造就了伯克希尔的神话。

而在《穷查理宝典》里提到的那个手里拿着铁锤的人看来，在单一思维、固化思维的影响下，世界就似乎只剩下了钉子，只能处处碰壁。

职场写作能力的高低，差别也体现在思维上。

有的职场新人，写出来的年终总结逻辑清晰、语言精练、数据详实，得到了领导的肯定和更多升职加薪的机会。

而有的职场人，字数洋洋洒洒几千字，东一榔头西一棒槌，看得领导云里雾里、不知所云，完全没有兴趣了解你到底做了什么。

这不是文笔的差距，也不是业务能力的差距，而是思维的差距。

那么，在职场写作中，我们应该建立怎么样的思维呢？

第一个思维是逻辑思维。

日本作家高杉尚孝在他的《麦肯锡教我的写作武器：从逻辑思考到文案写作》中，提到了金字塔结构写作法。

对于职场人来说，要更好地表达自己的观点，金字塔结构无疑是一种很好的选择。最上层是核心信息、其次是关键信息、再次是次要信息，层层递进、结构分明，让人一看就知道写得是什么。

每年的政府工作报告就是金字塔结构写作法的应用典范。从形势分析、取得成绩、存在问题、明年工作等层层展开，全面总结过去一年工作、部署明年工作，结构思十分清晰、工作实绩一目了然。

年底大家要做的工作总结汇报PPT也是如此。先说取得了什么成绩，再列举采取了哪些举措，有哪些思考以及下一步改进方案，清晰的逻辑结构会让领导快速知下属的工作成果、客观给出评价。

如果，我们忽视了职场写作中的逻辑思维，时间顺序、因果关系、内容编排混乱，那么，极容易给人带来思维混乱的印象、不利于职场发展。

第二个思维是沟通思维。

职场写作的场往往是需要沟通的场合，只不过不是面对面的沟通，而是一种书面沟通。所以说沟通是职场写作的本质。

那么，在职场写作中，我们就要建立起沟通思维，实现沟通效果。

比如年终总结，就是我们和领导进行沟通的一个方式，我们通过职场写作告诉领导今年以来做了什么，存在什么样的问题，以及我们有什么样的收获，再接下来就是下一步我们将如何去改进我们的工作，这就是年终总结需要向领导沟通的内容。

比如说一个会议通知，那就是我们和参会者之间的沟通。我们需要告知参会者，时间，地点，会议主题，会议议程，参加人员，会议反馈以及其他注意事项等等。已通知在会议召集人和参会人之间形成了一个沟通的桥梁和纽带，由参由会议召集人发起的这次会议通知，其实还会带来参会人员的反馈。这样一来就形成了一个完整的沟通的闭环。

如果没能建立起沟通思维，认为只是要写一份材料，那往往会达不到沟通的效果，甚至事半功倍。

值得注意的是，职场写作沟通中，准确精准的传达信息十分重要。

在日常工作中，我们发现，有些部门会把会议通知的时间搞错，比方说，今天是12月28号、星期六，但通知里就写成了星期五。这样会引发参会人员的误解，到底是周六要加班来开会呢，还是只是笔误写错了时间呢。这样一来，沟通的效率就会大大降低。

第三个思维是学习思维。

很多人对于职场写作的认知和高考时面对作文考试一样，没什么区别。高考时，看到一个作文题目，不管我们知不知道要写什么，但是还是得硬着头皮写。说实话，作为一名理科学生，小赢当时面对高考作文的时候也是这样一种感觉。

在和小伙伴们交流的过程当中，我也感受到其实有很多小伙伴，他们在遇到职场写作的任务的时候，也是有这样一种硬着头皮上的感觉。

这个确实是没有办法避免的，但是也需要我们自己努力去调整思维。虽然职场写作往往意味着职场上的任务，但是工作和学习是可以相结合的，如果我们以学习的态度去看待每一次职职场写作任务，那么我们的心态就会发生很大的变化，我们也就能够借助职场写作，来提升我们的职场竞争力。

还是以写年终总结为例，如果说我们认为年终总结就是需要交给老板的一个任务，那么，你只要完成它就可以了。但是如果抱着学习思维，把年终总结作为自对自己个人工作的一个梳理，想想自己一年以来有什么所得，有什么收获，有什么经验，又采过什么样的坑，有什么样的教训，这样子其实是达到了一个年复盘的效果，至少是在工作中的年复盘，这样一来，有助于我们提升工作方面的思考。

而且，如果建立了学习思维，在日常职场工作中，我们就会有意识地去积累一些素材，每日每周每个月进行一个总结和复盘，达到不断迭代实现自我成长的效果。

第四个思维是目标思维。

任何工作要有效推进，都离不开目标的指引，职场写作也是如此，职场写作的过程当中，我们必须明白我们写这份东西是为了什么。

我们继续以工作总结为例，如果说是一个过去一年工作成绩特别优秀的员工，那他写工作总结的目的就是为了展现自己的工作成效，让老板认可并获得升职加薪的机会。在撰写工作总结的过程中，就要特别的突出自己的工作实绩，同时，进一步阐述自己工作思考，向老板表达，我能够承担更多、更重要的工作任务，能够胜任更高岗位职责。

而如果说工作成绩比较一般的员工，写工作总结，就要展现自己的工作量，及下一步的改进方式，这样子才能够争取到领导对自己工作任劳任怨的认可，为自己争取更多的展示机会。

还有一种呢，就是工作成绩不那么好的员工。这时候写工作总结的目的就完全不一样了。我们是为了获得领导的谅解，争取领导能够再给我们一次机会，这个时候就千万不要再写自己工作中的数据了，而是要列举工作中做的哪些事情，深刻检讨自己的问题以及下一步的计划，这样一来领导至少看到你还在反思，还在想要努力提高，说不定会有一些同情分。

在职场写作中，我们需要建立起正确的思维，用清晰的逻辑、高效的沟通、学习的心态、明确的目标来打好写作基础，这样，才能应对复杂多变的职场和职场写作。

写在后面：

小赢是百家号新人，主要定位于帮助大家打造职场写作核心竞争力，帮助大家写赢职场。因为有小伙伴问，为什么到现在为止也没有直接关于职场写作的一些干货呢。那是因为，小赢看来，职场写作最重要的是先有一个清晰的认识。所以前期，小莹会更多关注职场思维，在此基础上，带领大家一起完成不同场景下的职场写作任务。