撰写科技论文不知道三线表？学会word这个神技 从此变牛人

表格，又称为表，它即是一种组织整理数据的有效手段，又是一种可视化的交流模式。表格具有简洁、清晰和准确的特点，且逻辑性和对比性很强，故在科学技术研究中得到了广泛的应用。鉴于大学生撰写学位论文，科技人员撰写学术论文不知道什么情况下应使用表格、使用什么样的表格、如何快速做出规范的表格等问题，就表格的设计要求、三线表内涵、三线表制作等与大家分享，以提高制作表格的规范化和工作效率。

1 表格的设计要求

1.1 合理取舍

凡是已用文字或插图表述清楚的内容，就无需再用表格，切忌同一组数据既用插图又用表格，造成表格的内容与插图或文字叙述相互重复。当需要精确表示数据时，宜用表格；当需要宏观反映趋势或规律时，宜用插图；当表格的内容比较简单，能用简洁的文字叙述时，就不必采用表格。

1.2 科学设计

一个表格只能表达一个主题，不要将不同性质的数据放在同一表格中。表格的设计应简洁明了，具有足够的信息量，使读者只读表格而无需同时再看文字叙述或插图就能获得由表格表述的全部内容。表格中的数据要精选并合理组织，应选择最有价值、最具典型性和代表性的数据。

1.3 表文呼应

表文呼应就是要做到“文引表、表就位、表配文”。文引表就是表前必须有引文，即要用引文引出表格，如“表××表示……”、“表××是……”、“表××给出了……”、“……见表××”等。表就位就是表格要编排在引文的下方。表配文就是必要时可对表格作简要说明，如“从表××可以看出……”等，表配文要遵循“表自明，文适度”的原则，表格必须具有自明性，对表格的文字说明要适度，不可用文字简单重复表格中的内容。

1.4 优化版面

当一页内多于2个表格时，应注意各自的排版尺寸以及相互配合，力求最佳的版面设计效果。为了印刷制版方便，表格的宽度最好不超过6cm（半栏排）或不超过13cm(通栏排)。

2 三线表的设计规范

根据科技论文写作的有关要求，在学位论文、学术论文和科技报告中所使用的表格要求是三线表表格。三线表是有线表的一种，它是在卡线表的基础上，取消了表头斜线，省略了横竖分隔线而形成的。通常情况下，三线表只有3条横线，即顶线、栏目线和底线（无竖线和斜线）。三线表一般由表序、表题、表头（项目栏）、表身（说明栏）和表注等构成，如图1所示。

图1

2.1 表序

表序是指按照表格在正文中出现的先后顺序所编排的序号。就学位论文来讲，一般按章编号。表序由汉字“表”加章编号，再加从1开始的阿拉伯数字构成，在章编号与阿拉伯数字之间用符号短划线“–”或圆点“.”隔开，表格按章编号如图2或图3所示。只有一张表格时也应有表序。

图2

图3

2.2 表题

表题是指表格的名称。表题应简短精炼、准确得体，避免使用诸如“参数表”、“计算结果”等泛指性的词语作表题，而应使用具体化的、特指性的词语，如“轧机设备参数”、“自动机动力学计算结果”等。表序与表题之间空一个汉字，居中编排在顶线上方，字体为黑体，字号一般应比正文字号小1号。

2.3 表线

三线表的顶线和底线用粗实线绘制，线宽一般为（b=0.25-0.70mm）；栏目线用细实线绘制，线宽一般为b/2。

2.4 表头

顶线与栏目线之间的部分叫做表头，也叫项目栏。表头中一般设置若干个栏目，各个栏目均应标明量名称（或量符号）及单位。量名称（或量符号）与单位之间用斜线“/”分隔。若表格内各个栏目的单位（包括词头）都相同，则应将共同的单位编排在表格顶线之上的靠右方（右端空1个汉字），共同的单位前不加任何字样。

2.5 表身

三线表的表身是指表格的栏目线与底线之间的部分，它是三线表的主体。

同一栏数值的有效位数应相同，且以个数位（或小数点，或“～”等符号）为基准上下行对齐；小数点前的“0”不能省略；小数点前或小数点后每隔3位数均应留1个西文字符空格。

相邻栏或相邻行内的字符相同时，不能用“同左”、“同上”、“同前”、“ibid”等字样，或“"”等符号代替，而应填入具体的字符。

若某项数据未测或未发现，用“空白”表示，若无此项用“—”或“…”表示，“0”表示实际结果为零。

2.6 表注

表注是指对表格中某些内容的注释和补充，或对整个表格的总体说明。GB7713-87规定，必要时应将表格中的符号、标记、代码和需要说明事项，以最简练的文字横排于表格底线下方，也可横排于表题下方。若表注达两条以上，则应分别编排表注序号，并按顺序编排在表格底线下方，表注以“注：”开始进行逐项注释。

表格内的表注序号，通常用阿拉伯数字加右半圆括号置于被标注对象的右上角，而不能用星号“*”，以免与数学上的某些符号相混。

3 word中三线表的制作

一篇科技论文可能有n个三线表，为了提高制作三线表的工作效率，首先在word中建立与保存三线表样式，然后在插入表格时套用样式。

3.1 建立三线表样式

第1步：打开word，依次点击【插入】—【表格】，插入一个n×n表格；选定表格，依次点击【设计】—【边框】—【无框线】。

图4

第2步：依次点击【▼】—【新建表样式（N）…】，在【名称（N）：】右框中输入新建表格名称“三线表”，在【将格式应用于（P）：】右框中选择“整个表格”。

图5

第3步：依次点击【格式】—【边框与底纹】；在【宽度（W）：】下方选择【1.5磅】，在右侧【预览】下方依次点击【下边框图标】—【确定】。

图6

第4步：在【将格式应用于（P）：】右框中选择“标题行”。

图7

第5步：点击【格式】—【边框与底纹】，先在【宽度（W）：】下方选择【1.5磅】，在右侧【预览】下方点击【上边框图标】；再在【宽度（W）：】下方选择【0.75磅】，在右侧【预览】下方点击【下边框图标】，再点击【确定】—【确定】。至此，三线表样式新建完成。

3.2 套用三线表样式

在写作论文时，插入一个自己要求的表格，并输入数据。

图8

然后，选定整个表格，点击【设计】—【▼】—【三线表】图标，普通表格就可转化为三线表。

图9