学会这四招 让你快速成为公文写作高手

机关写作最多的是公文，怎样才能快速成为公文写作高手呢？我曾在机关工作8年，多少有点经验，只要掌握以下四招，这个目标就不难达到：

第一，尽快熟悉公文种类和格式

根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)的规定，公文种类有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。格式要求则按照《党政机关公文格式》（ GB/T 9704—2012）执行。熟知种类和格式要求最直接的方法就是熟读文件，并把机关保存的历史文件拿出来对照并背记。

第二，善于积累有价值的素材

“巧妇难为无米之炊”，没有素材是写不出好文章的。对上级的指示精神、单位领导的意图要很熟悉；对基层的情况要多听、多问、多记。要写好公文并不是一件轻松的事，必须做到“嘴勤、耳勤、眼勤、手勤、脑勤”。同时，还要多读书，多积累公文用语，包括成语、典故。

第三，巧用“拿来主义”

作为新手，最快的办法是：当你接受拟写任务之后，首先要考虑的是什么种类的公文，然后从文件档案柜中找出相同的历史文件进行研读，直接参照它的结构模式进行套写就行了。用这种方法练多了，以后自然就不用再这样做了。

第四，反复修改

在一定程度上说，好文章是改出来的。王安石改诗的故事应该听过吧？“京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山，春风又绿江南岸，明月何时照我还？”他最初写的是“春风又到江南岸”，后来圈去了“到”改为“过”，又圈去“过”改为“入”，再后来又改为“满”，最后才确定为“绿”。一个“绿”字就把景色写活了！

改的方法：一是自己反复看，从标点符号、遣词造句，到谋篇布局；二是请他人看，特别是领导。

公文写作特别要注意的是不能用错了文种，不能使用文学语言，不能套错了格式等。只要下功夫学习和练习，一年内成为机关写作高手的目标是可以实现的。