如何培养公文写作能力之我见

如何培养公文写作能力之我见

笔者读书时选的专业是传媒方向，曾在地区级政府组成部门机关办公室学习公文写作四年，从机关离职后从事的工作也大都离不开公文写作，结合将近十年的学习感悟，谈谈自己的看法，以期抛砖引玉。

一、熟稔公文背后

这里说的背后含义较广，包含公文的作用、历史、种类与格式、发展趋势等。

公文是政务体系里用来传达指令、汇报情况、履行职责的语言沟通工具系统，具备语句端庄干练、格式特定完整、程序缺一不可、语境在第一人称和第二人称中轮换（特定条件下使用第三人称）等特点。

中办、国办不定期修订更新的《公文管理办法》里涉及的种类、格式需要每一个学习写作者在工作实践中逐步熟悉，甚至背诵，这是谁也教不来、也取代不了的。在政务改革、体制创新等宏观背景下，主题词等原来公文处理的必备组成部分也在逐步从简。

二、多读培养语感

在熟悉了公文周边的要素后，进入实质核心就是多读，毕竟巧妇难为无米之炊。切记在开读之前必须准备一个笔记本。读哪些呢？一是阅读人民日报的社论及评论版，省、市州党报的评论、通讯、领导工作研究稿件，将经典句子及词语记录下来，反复翻阅和记忆。条件许可的情况下，可以订阅《求是》、《半月谈》、《新华文摘》、《新湘评论》等期刊，分析经典名篇的布局框架、遣词造句、观点论述、逻辑结构。二是勤密翻阅各级政府的《政府工作报告》、《区域规划》、《政府公报》，熟悉了解和记熟各类与本部门工作相关的经济数据。三是多阅读《南风窗》、《财经》等权威媒体分析类文章，积累本部门或本职工作的观点。

三、多写锤炼文风

写既是熟悉本职工作的必备，也是提升自我的必须。光看不写等于空白。也许，对于没有这类经验的同仁来说，第一次提笔最难。

那么笔者在这里提一个本人自己曾经很受用的方法（本方法是用于需要较多论述的相对大型公文材料而言的，简单的通知、消息等稿件本文暂且不做论述）:

第一步：模仿。先找来准备写的公文的范例三到四份，分析出一份与手上任务最贴近的文稿，将必备要素（含时间、地点、主要目的、具体流程等）进行更换，保留原文的框架、格式、语气。

第二步：修枝。将上述模仿文稿大声朗读5遍，从自己的朗读中寻找不和谐之处，边读边修订细微不妥之处。

第三步：替换。逐字逐句寻找可以替换的词语，句子。把能想到的尽可能想出来，并标注到原文处，逐字逐句进行斟酌。

第四步：求教。公文写作如有前辈点拨将收到事半功倍的效果。条件允许的情况下，找到一位前辈虚心向他求教，请求帮助修改。在这里再一次叮嘱记得把常备的笔记本带上，在他帮你修改的时候把所有的字句、格式、修辞记下来，反复斟酌。

到这里，虽然一篇初稿已然完成，但是作为学习者任务远没结束，还需不停地比对、斟酌（当然作为工作任务可以交出去了）。

四、多谋点睛之笔

公文写作里常见的比喻、排比、名言警句是增添文采的必备，在一篇带分析论述观点的公文稿里谋划点睛之笔也是必备的。如何提出和升华论点，如何对仗和递进谋划论述，谋划形成点睛之笔，是日积月累的过程。总体而言，有如下四个要求：

总论点要有气势和高度。

分论点要逻辑清晰、观点鲜明。

论据要有强劲的说服力。

论证方法要多样化。