不用再羡慕别人 学会这1个方法 你的时间将更值钱

之前讲过六点优先工作法，要找到六件最重要的事情，并对它们进行排序，执行。于是就有网友提到，我每天最重要的事情分别是“早饭，刷某音，午饭，刷某音，晚饭，睡觉”。虽然这是开玩笑的说法，但是相信很多人在寻找它们最重要的六件事的时候，还是会迷茫。今天我们就来谈谈，如何结合清单思维，重要紧急四象限法则，去寻找，计划并执行自己最重要的六件事情。

01

搜集

如果把我们的大脑比作一个文件柜，那么每天所有要做的事情就是各种各样的文件。我们首先要做的，无非是把各种各样的想法搜集起来。不管它有多大多小，多不重要多重要，都先搜集起来。搜集的方法有很多，可以用纸笔写下来，可以记录在电脑上，也可以记录在手机上。我推荐记录在手机上的方法，因为非常方便，而且随时随地都可以执行，无论何时在我大脑中有一个想法时，我都可以把它写下来，这样就不会有任何遗忘，也不会给大脑产生额外的负担。

02

排程

我们再来看想象一下：如果把我们的大脑想成一个飞机场，那么你的每个想法，每天要做的事情就像是要起飞的飞机。也许你的机场有成千上万的飞机，但是怎么去安排这些飞机起飞的先后次序呢？这个时候就要用到我们的紧急重要四象限原则。按照事务的紧急，重要程度，可以划分出四个象限。分别是重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急

1. 重要紧急：一旦事务被划分到这个象限，那它们就会是最先需要起飞的飞机。比如如果你是公司的管理层，你收到了媒体关于公司的负面报道，这个时候你需要去马上进行处理，这些事也应该是排在你的六点工作法中最前面的事项。

2. 紧急不重要：这些事情也是需要马上处理的，但和第一象限的区别在于，你是否需要亲自去做。比如你是公司的领导层，你收到了一个紧急的会议要求，但这个会议和你的关系又不大。这个时候你需决定这个会议是否需要你亲自参加，如果需要，那这件事的排序应该在紧急且重要的事务之后，如果不需要，你可以授权谁去参加。

3. 重要不紧急：一个高效能人士，通常会在这个领域投资上大量的时间。有的观点甚至认为，应该在这个领域投入60%-80%的时间。为什么这个象限的事务如此重要呢？因为从重要程度来说，这个象限的事务和第一象限同等重要，但更好的去计划，并且处理掉这个象限的事务，能够有效避免它们转换为重要且紧急的事情，也就是减少跑道上马上要起飞的飞机，避免了很多不必要的忙乱。

4. 不重要不紧急：文章开头提到的吃饭，睡觉，刷某音就属于这个象限的事务。针对这个象限的事务，能推迟则推迟，能授权则授权，能不做则不做。它们应该不出现在六点优先工作清单上，或者出现在清单的最后。

关于六点优先工作法，有几个关键点是大家需要注意或者思路需要转变的：

l 一旦计划好了，就按此执行。从第一件事做起，全神贯注的做一件事，完成之后再做下一件，直到做完所有事

l 如果到了晚上你手上的事情都没有做完，不要焦虑，一个人一天只有86400枚金币，不可能把所有的事情都做完。你已经从最重要的事情做起了，也意味着你所有的时间都花在了最有价值的地方

l 手边的事并不一定是最重要的

作者：潘宇宽

时间管理，自律及个人成长教练