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公文写作书籍领读:《品味公文》DAY12公文如何做到虚实结合?

2020-11-29 15:10:01
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文章要有实有虚,互相陪衬。

公文也是如此。但公文中的虚实和小说、诗歌的虚实含义不同。

公文的实写指的是具体叙述和具体议论,虚写指的是概括叙述和抽象议论。

那么,什么时候该用实写,什么时候又该用虚写呢?

公文的主要作用是办理公务,实用是其基本特征,这就决定了要以实写为主。

同时,公文又要用来传达上级精神,很多地方又离不开虚写。

我们在拟写公文的过程中,就要努力做到虚实结合,要准确把握虚写和实写的关系。

1、以虚带实。行文先虚后实,以虚带实,是一种常用写法。使用场景如下:

比如部署工作,虚写:写清楚开展工作的目的和意义;实写:具体写开展工作的实际步骤和方法;

比如请示事项,虚写:写明请示的理由;实写:细写请示的具体事项。

比如论点论据,虚写:论点;实写:论据。

对于一个段落来说,把一句话的中心意思放在段首,也是以虚带实的写法。

2、虚由实补。公文论述较多,容易空洞板滞。所以,要在论述中适当地补充一些具体东西,让文章生动,加强论述效果。

毛泽东就是这方面的大师,通过虚由实补,来说明较为深奥的问题。比如他在《关于正确处理人民内部矛盾的问题》中,谈到同错误思想作斗争的意义时说:“好比种牛痘,经过了牛痘疫苗的作用,人身上就增强免疫力。在温室里培养出来的东西,不会有强大的生命力。”

3、化虚为实。公文应当实在,内容表达具体扎实,以便于领会和执行。

具体来说,叙事情况要有详实的材料,说明理由要讲出具体的分析,议论道理要有针对性。

要做到虚处实写,把公文中抽象的原则、道理和认识具体化、“物”化、“实”化,使抽象的变具体,空洞的变充实。

比如“广泛宣传发动”,不能只停留在宣传发动、统一认识、抓好落实等原则上,而是要多讨论如何来做。

4、虚实映衬。要做到虚实相济。

概括叙述与具体叙述相映衬,抽象论述与具体分析相映衬,观点与材料相映衬,原则要求与具体措施相映衬。

【启发与实践】

1、意识到虚和实到底指的是什么。虚实结合这四个字,早就听说过,但到底什么是实、什么是虚,很多时候并没有概念。本书作者给出了大量的实例,让人一看就知道虚是什么、实又是什么。以后在学习公文的时候,也要注重去区分虚和实的内容,学习虚实的写法、搭配等等。

同时,其实在公文写作实践中,已经很多次运用过虚实结合的写法,比如领导讲话稿部署一项工作,往往从意义作用讲起,再提一提具体的落实举措。包括省级机关,也是采用这种手法来拟写公文的,这也是公文写作精进的一个方面。

2、公文写作要做到虚实结合。从以上内容来看,如果只有虚写、或者只有实写都是不行的,必须要相结合。只不过不同的文章,结合方式不太一样。领导机关的公文,虚比实多,实用来讲虚。讲道理,不能只是虚着说,也要实着讲。其实,除了公文写作,其他写作也是如此。讲道理,也需要用故事来讲,才能更加生动,更有说服力。

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