公文写作书籍领读：《品味公文》DAY14结构安排得好 公文才能好

公文的结构，就如同人体的骨架，只有安排得当，才能展现公文风采。

有的公文，内容比较单一，在长期的实践中形成了固定的结构。

比如批复，结构就是“说明收到对方请示+表示同意或不同意+如不同意说明理由+此复作结”，类似的公文，只要直接套用即可。

但有的公文，内容比较复杂，结构变化较多，不能套用固定的“N段式”，而要根据主旨和材料来确定。

复杂的公文，我们怎么来安排结构呢？

1、构架须严谨。

公文结构，需要层次清晰，主次分明。那么，我们应该如何安排公文的层次段落呢？

公文的层次安排有几种方式：

一是总分式。这也是最为常见的一种层层次安排办法开头先做总的概括，再接着进行分别叙述。

这种写法，城区的年度工作计划开头先写总的指导思想，然后呢，再分别对各项工作提出一个具体的工作目标。

采用这种方式的时候，要注意各分数部分层次一定要分明，不能相互包容，顺序要合理，详略也要匀称。

二是递进式。毕竟是的特点是前后内容是层层推进的关系，或者说是前因后果的关系。党调查报告，工作总结通报，都是常用这样的方式来进行层次安排。

是的，这样一种结构呢，前后层次联系极为紧密，对于逻辑关系很严密，不能随意变换次序。

三是时序式。指的是按所写事物的时间推移次序来安排层次，比方说像会议纪要，事故报告等都是这样一种形式。

2、衔接须自然

层次之间，段落之间的连接和转换都需要衔接来承上启下。

里面依靠过渡词过渡句过渡段来进行衔接。

也举了几个例子，像过渡词，包括总之，因此可是，相反，综上所述，由此可见等。

过渡句呢，就是比如说现将有关情况汇报如下，下面分三个方面来说明等。

过渡段呢则是用在比较长的公文当中，标志前后两段内容有较为明显的这样一个转换。

比方说内容转换需要过渡，从工作总结中先讲成绩，后面再讲存在的缺点和问题，那就需要上下文之间的转折过渡。

那比方说从总括到分述时也是需要过渡的。

3、照应

文章的前后内容一定要关照和呼吁，前面提到的问题后面要着作后面说的内容，前文要有暗示。

照应呢，主要分为三种，常见的照应，第1种是题文照应，也就是说公文的内容，特别是开头要照应标题标题则要照应公文的主要内容。

第2种是首尾照应。包括结尾关联密切，有什么样的开头就应该有什么样的结尾，这样才能够首尾圆合。

第3种照应是前后照应，也就是文章前面写了几个问题，那么后面的对策要与问题一一对应。

【启发与实践】

公文的框架结构是公文的灵魂。对于简单的公文来说，我们可以按照既有的套路来进行一个写作，但是对于复杂的公文，比如领导讲话稿来说，或者调研报告来说，我们一定要建立起和主旨相对应的这样一个框架结构。

那这一点的表现就是我们要把提纲列出来。千万不要当心，列提纲浪费时间，其实在之前的学学习公文写作的这个过程当中，我们也探讨过，其实列提纲是能够大大节省公文写作的时间的。

大家写作的能力不断提高，节省的时间会越来越多。