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亿方云企业网盘:一键解决文件共享和协同办公难题 助力高效办公

2020-12-02 15:45:02
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远程异地办公太困难;与同事交流效率低;文件共享和协作难以为继……

很多时候,我们工作效率低下的问题并不只是因为距离太远、专心度太低,更多的是缺乏一款好用的文件共享和协同办公软件,来帮助我们进行高效的文件管理和协同办公,与同事进行直接快速的交流。

文件收集

通过收集功能,收集者可以收集指定成员或任何人的文件。

右键点击收集文件夹,选择“收集”-“发起收集”-按要求填写标题-选择任何人或公司指定成员-可选择填写收集描述及截止时间。

选择针对任何人的文件收集将生成链接和二维码,将链接或二维码发送给对方即可;选择针对公司指定成员的收集,指定成员将收到系统消息。

亿方云企业网盘:文件收集

多人协作

亿方云企业网盘支持多人同时协作,资料云端保存,不受编辑时间和地点的限制。Web端、移动端和电脑端均可进行进行文件管理和在线编辑,帮助企业协同办公,真正提高协同办公效率。

邀请成员并设置协作权限

在网页端或客户端,点击右键/将鼠标放置于目标文件夹,选择“查看协作成员”选项,在右侧详情页点击”邀请协作成员“按钮,选择需要邀请的“公司成员/外部成员”,点击小三角形选择匹配的权限,点击”邀请协作“后,该成员即可加入此文件夹。

亿方云企业网盘:邀请成员设置协作权限

多人协作实时可见

邀请相关成员并赋予其相应权限之后,我们就可以开始协同编辑。

同一个文档内,多人同时在线编辑,可实时看到文档修改动态,修改处会提示改动者的姓名。

亿方云企业网盘:多人协作实时可见

这是另一个非常实用的功能!尤其是团队在月底、年底汇报项目,需要多人配合编辑时,成员间不用再反复传送文档,从报告框架到最终版直接一次性到位。

公司内部的高效沟通,最终目的是为了提升办公效率,创造更大的价值。不管是异地协同办公,还是文件的共享与流转,其实都需要一款好用的企业网盘产品来帮助公司实现文件的存储共享与协作。

亿方云企业网盘可以在文件协同和团队协作方面让大家更高效,是一款能够适应协同办公高效需求的企业网盘产品。

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