批复的基本写作要领
2020-12-03 05:05:01
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批复的写作要领
批复是上级领导机关在答复下级机关的请示事顶时所用的一种公文。在行文结构上,与其他公文一样,也是由标题、称谓、正文、落款四部分组成。批复的写作比较简单。正文部分主要包括两方面内容:一是对下级机关请示的事项给予明确答复或具体指示;二是根据批复事项的有关内容,概括提出希望和要求。现在简要介绍一下批复的写作要领:
(一)要引叙来文
引叙来文是为了说明批复的根据,点明批复的对象。引叙来文要写明发文文号和标题。如批复的开头写的:“你们《关于召开中国共产党xxx市第一次代表大会的请示》收悉。经研究,现批复如下”。
(二)要掌握批复的内容
就是对请示中的问题作出具体答复,并对有些问题提出希望或要求。例如对中共xxx委员会请示的四个问题给予了明确的答复,并对批复的第一个问题提出具体指示,最后还对整个大会提出希望和要求。这样,有利于请示单位遵照执行,把会议开好。
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