关于企业档案管理现状 还用“纸质”？现在都是电子档案了！

关于企业对电子档案管理系统的实际工作需求，因为档案是与企业内部的文件相关联的，电子档案系统的管理工作是体现在基本的数据维护、档案库管理、档案文件预归档、档案文件归档、文件的借阅、文件的销毁、电子系统的维护，它的主要功能需求如下：

档案管理

1、 基础信息软件维护：软件线上运行时，要对基本的信息进行初始化设置，这包含了档案密级组织机构、企业的员工、档案的类型、档号规格、保存存档期限等基础信息，在设置好这些基本的信息后，档案系统才可以正常运行；

2、 文件预归档：将执行完成后的档案上传到预存的档案区，此时文件并未真正地进行归档，在预归档区可以对文件进行设置和删除；

3、 档案库软件管理：包括档案库的档案成立、编辑等功能，有权限的用户还能够通过关键词查询档案库的文件，并进行查看；

档案数字化

4、 档案文件的归档：文件归档分为档案归档和案卷归档，其中档案归档是指预归档的文件进行审批归档，案卷归档是指对档案进行归档到档案库；

5、 档案文件的借阅：用户提出档案借阅申请，申请通过之后给予文件的外发权限；

6、 档案文件的销毁：客户提出档案销毁申请后，审批通过之后可以销毁档案文件；

7、 档案系统的维护：管理员管理系统用户账号信息、角色信息、权限信息、日志信息、数据备份恢复等功能。

档案文件是各个企业的知识财富和智力资源。在以前，档案的管理都采用纸质的保存方法进行保存，不仅仅消耗大量的人力物力，更容易受到人员的流动和环境的变化从而导致档案资料丢失、无法完整、长期的保存。随着现代信息技术的发展，为档案资料的保管与利用展示了科学合理、有效的手段和工具那就是档案系统。该系统可以把信息档案完整地保存在数据库中，不仅仅省时而又省力。而且操作方便、安全性高，是每个企业的必备软件。