多可文档管理系统和多可档案管理系统的区别

多可档案管理系统由多可文档管理系统+实物档案管理模块两部分构成。为了方便您安装使用，我们已经提前将这两部分融合起来了，所以您从官网下载的档案管理系统安装包，即为包含了文档管理系统和实物档案管理模块的一个完整系统。下载安装后即可直接使用。

多可文档管理系统和多可档案管理系统的区别在于：

多可文档管理系统专职管理企业的各类电子文档。用户注册后，上传文档到服务器上的系统内，并通过被分配的各种权限，对系统内的文档拥有不同的操作许可。多可档案管理系统除了可以管理电子文档，还能管理企业的实物档案，例如合同、文书等。

如果您的企业需要管理的主要是电子文档，没有纸质档案、实物档案需要管理，那么使用多可文档管理系统就够了。

如果您的企业在管理电子文档的同时，还有一些实物和纸质档案需要管理，例如：纸质文书、纸质图纸、各类证照、图书、光盘等实物，又不想为此购买专业的档案管理系统，那么可以使用多可档案管理系统，使一个系统同时具有电子文档和实物档案两大管理功能。

如果您的企业正处于纸质档案向电子档案的转型过渡期，那么也建议使用多可档案管理系统，一方面通过实物档案管理功能来管理已有的、尚未完成电子化的纸质档案，一方面积极开展和推进电子文档的应用。当彻底完成纸质档案电子化后，既可继续保留档案模块，也可通过屏蔽档案模块，来彻底转变为电子文档管理系统。