电脑办公文员课程操作技巧分享之7：数据管理操作步骤

第七课 数据管理

掌握内容：

如何在Excel中进行排序？【重点】

在Excel中怎样筛选出不同的结果？【重点】

如何在Excel中进行分类汇总？【重点】

详细内容：

一、 数据清单的定义：也叫数据库，是包含相关数据的一系列工作表数据行，并且是连续的。每一

列数据都是相同的类型，而每一行数据都是一条记录。

二、 创建数据库前的准备：

1、 首先要设置好字段名称。

2、 然后安排好字段名称所在的位置，（必须在工作表中的第一行）被称为（列标志）

3、 字段名称必须是以文字的形式表达。

4、 字段名称不可以过长，要简短明了。数据库中不能有重复的字段名称。

三、 排序（升序、降序）

1、 定位→常用→升序排序／降序排序

2、 高级排序：定位→数据→排序→1）主要关键字／ 2）次要关键字／ 3）第三关键字→ 升序／降序→确定

四、 筛选

1、 自动筛选：定位→数据→筛选→自动筛选

2、 高级筛选：

1） 同时满足二个以上的条件

2） 输入条件区域（条件区域必须与数据区域至少空一行位置，且条件区域的字段必须与原数据的字段一致。）

3） 定位→数据→筛选→高级筛选→数据区域引用／条件区域引用→在原有区域显示筛选结果／将筛选结果复制到其它位置→确定

五、 记录单：定位→数据→记录单→1)新建（输入新记录）／2)删除（删除老记录）

六、 分类汇总

1、 分类汇总前需对分类的字段先进行排序。

2、 定位→数据→分类汇总→分类字段／汇总方式／汇总项→确定