电脑办公软件WORD邮件合并操作技巧分享

第8节 邮件合并

一、邮件合并：★★★

此功能特别适合于个人信函、信封、标签或者其他的批量打印输入。可分为几个基本过程（XP改进功能，采用向导合并功能）

1、创建并打印套用信函

1) 在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，再单击“邮件合并向导”。

2) 在“选择文档类型”下，单击“信函”。活动文档成为主文档。

3) 单击“下一步：正在启动文档”。

2、设置并显示信函

1) 从文档窗口中当前显示的文档开始

2) 从模板开始:通过创建,在模板中创建一个文档作为主文档.

3) 从其他现有的文档开始:通过提示去打开一个已经有的文档作为主文档.

3、选择收件人（选择数据源）

1) 使用现有列表:通过浏览,把已经有数据文档导入.

2) 从Outlook联系人中选择:套用其它组件.

3) 键入新列表:通过创建一个新的收件人列表.

4、撰写信函

给信函添加一些附加内容,地址块、问候语。插入信函内容，如收件人的姓名、地址等。

5、预览信函：

预览信函合并后的效果：格式、内容

注：某一记录的格式代表所有记录的格式，如需更改，只需改当前一条记录即可。

6、完成合并

1）打印：将合并出的结果直接打印出来

2）编辑个人信函：编辑出合并的结果（注：合并的结果会在新的文档中显示）