多可文档管理系统简述

多可文档管理系统部署于企业的局域网内，由一台服务器和若干用户电脑组成。系统只需安装在服务器上，不需要在用户电脑安装程序。平时工作中，用户通过电脑端的浏览器连接和访问系统。

服务器端的系统自带数据库，并设有完善的加密存储、数据备份、传输加密机制，能充分保证服务器数据的安全。

用户在各自电脑上通过账号注册、登录系统，将电脑终端的文件上传到服务器上。用户由系统管理员分配权限，依各自权限对文件的上传、修改、下载、打印、发布和删除等操作拥有对应权利。没有权限就不能操作。

除了对文件设置权限，文档审核机制又对文件操作过程进行了进一步管控。系统可对上传、下载、删除、修改文档等操作设置审核流程，用户进行操作时会自动触发审核，只有当通过审核人的批准后，才能进行后续操作。

权限+审核的双重保险，使文件的使用过程更加安全可控。

系统提供超强文档在线预览和在线编辑功能，Office文档、PDF文件和200多种常用格式文件可在线预览，Office文档可在线编辑，使同事间的协同办公更加便利。对于dwg等工程图文件，无需下载，即可实现在线预览。

系统还提供文档版本控制机制。文档的所有历史版本都能保存，系统成员随时能够查看和获取旧版本，保证了文档的完整性，实现了数据可追溯性。

系统通过技术手段实现毫秒级高速搜索，支持Office、PDF文件的全文检索，使文件使用更为便利，提高了文件使用效率。对于jpg等常见图片，在安装OCR识别模块后，也可以对图片中的文字进行搜索。

对于广大的windows域用户，多可系统提供了域同步及统一登录设置，使LDAP、AD域用户登录和使用系统更方便。

在远程办公、异地办公兴起的当下，多可系统提供了手机APP，并支持接入钉钉和企业微信，使大家即使身处异地，也能安全、便捷地接触和使用企业局域网内的文件。

多可系统具备良好的兼容性，提供二次开发接口及开发实例，使用户能方便地调用系统的数据，以实现和用户现有的其他应用系统对接。